MS Excel interjúkérdések és válaszok
Ha Ön számolvasó, adatelemző vagy jelentéselemző vagy pályázó jelölt, akkor az első és legfontosabb eszköz, amire szüksége van, az „MS Excel”. Biztosan már használja az excelt a munkahelyén, így amikor át akarja váltani az állást egyik vállalatról a másikra, az interjúztató mindenképpen tesztelni fogja az „MS Excel” programmal kapcsolatos készségeit és tudását. Tehát, ezt szem előtt tartva ebben a cikkben, az első tíz MS Excel interjúkérdést és választ adjuk Önnek.
A top 10 Excel interjúval kapcsolatos kérdés és válasz
Az alábbiakban bemutatjuk az ms excellel kapcsolatos 10 legfontosabb interjúkérdést és választ.
1. kérdés: Mi a VLOOKUP függvény és annak korlátozása?
Válasz:
Ez lesz az a biztos kérdés, amit az excel kérdező kérdez. A válasznak a következőnek kell lennie: „A VLOOKUP egy olyan keresési függvény az Excelben, amely az adatok egyik tábláról a másikra történő lekérésére szolgál a rendelkezésre álló keresési érték alapján . A táblázatok lehetnek egy másik munkalapon, vagy egy másik munkafüzetben is, így nem mindegy, hogy melyik excel munkalapban van, a VLOOKUP lekérheti az adatokat, ha a keresési érték mindkét táblában elérhető. "
A VLOOKUP funkció korlátja az, hogy „csak balról jobbra tudja lekérni az adatokat”. Ha a szükséges oszlop a keresési érték oszlopától balra található, akkor a VLOOKUP nem tudja lekérni az adatokat jobbról balra.
2. kérdés: Vannak-e alternatívák a VLOOKUP korlátozására?
Válasz:
Igen, ennek a korlátozásnak van egy alternatívája.
Többféle alternatíva létezik, de gyakori és gyakran használt alternatíva az „Index MATCH” függvény kombinációja az excelben. Tehát ennek a kombinációs függvénynek nem mindegy, hogy hol található az eredményoszlop, legyen az a keresési érték oszlopától jobbra vagy a keresési érték oszlopától balra; ez a függvény lekérheti számunkra az eredményt.
Ezenkívül nézze meg ezt a cikket - A VLOOKUP alternatívái.
3. kérdés: Mik az Excel táblák, és miben különböznek a normál adattábláktól?
Válasz:
Az Excel táblák nem csak cellatartományok, amelyek adatokat tartalmaznak, hanem strukturált referenciaobjektum, amely a felhasználót a szolgáltatások sokféleségének teszi ki.
A táblázatok eltérnek a normál véletlenszerű adatsorozatoktól, mert az Excel táblák használatával az adatok bármilyen hozzáadása vagy törlése automatikusan befolyásolja a képletekhez és a kimutató táblákhoz biztosított adattartományt, így a felhasználónak nem kell aggódnia a képletek és a forgatótáblák referencia-változása miatt.
Tábla létrehozásához egyszerűen megnyomhatjuk a „Ctrl + T” excel gyorsbillentyűt, így létrehozza nekünk a táblázatot.
4. kérdés: Mi a logikai függvény, és nevezzen meg hármat és azok funkcióit?
Válasz:
A logikai függvényeket olyan számítások elvégzésére használják, amelyeknek több feltételnek is meg kell felelniük. Tehát a számítás elvégzése előtt logikai teszteket kell alkalmaznunk, és ha a logikai teszt IGAZ, akkor alkalmazhatunk egy számítási halmazt, és ha a logikai teszt HAMIS, akkor elvégezhetünk egy másik számítási készletet.
Három fontos logikai funkció az „ IF, AND, OR ”.
HA logikai funkció a kritériumokon alapuló számítás végrehajtása.
Az AND függvény az excelben az összes logikai teszt egyeztetésére szolgál.
Az OR függvény legalább egy logikai teszt megfeleltetésére szolgál.
5. kérdés: Mi a Paste Special, és nevezzen meg néhány gyakran használt módszert?
Válasz:
A Speciális beillesztés egy olyan módszer, amelyet az excelben a másolt adatok beillesztésére több opcióval használnak. A gyakran használt paszta speciális módszerek a következők.
- Beillesztés értékként: Ha másoljuk a képlet cellát, ha csak a képlet eredményére van szükségünk, akkor használhatjuk a „beillesztés értékként” opciót.
- Beillesztés osztásként: Ha az összes értéket lakhokká akarjuk konvertálni, egyszerűen beírhatunk 1 Lakh értéket bármelyik cellába, és átmásolhatjuk a cellát, kiválaszthatjuk a cellák lakh konverziós tartományát, és beilleszthetjük „osztásként”, és az összes érték lakhakká alakítani.
- Beillesztés transzponálásként: Amikor az adatok sorait és oszlopait fel akarjuk cserélni, használhatjuk az „Átültetés” opciót a speciális beillesztésben.
6. kérdés: Mi az a kimutató táblázat?
Válasz:
A pivot tábla az Excelben az adatok gyors összefoglalásához használt eszköz. A Pivot Table segítségével egyszerű drag and drop opciókkal mesélhetjük el az adatok hátterét, az összes sorba sorolt összes bejegyzési elem összeadódik az összes sor összesített összesítésével az összefoglaló jelentés megjelenítéséhez.
Megtalálhatjuk az összegzést az „összeg, átlag és számolás” stb. Szempontból is.
7. kérdés: Mit csinál a szöveges funkció?
Válasz:
Az Excelben található TEXT függvény a kiválasztott érték különböző formázási opciókká alakítására szolgál.
A TEXT függvény segítségével megváltoztathatjuk a dátumformátumot, megváltoztathatjuk az időformátumot, megváltoztathatjuk a számformátumot, és hasonlóan alkalmazhatjuk a megfelelő cellákhoz szükséges formázást.
8. kérdés: Mi az a CSE-formula az Excelben?
Válasz:
A CSE az Excelben a „Control Shift-Enter” kifejezést jelenti. Ezekkel a kulcsokkal lehet a képletet „tömbképletekként” alkalmazni. Amikor a tömbképletet alkalmazták, összetett számításokat hajthatunk végre egyetlen cellában.
Megállapíthatjuk, hogy egy képlet szabályos képlet vagy tömbképlet, ha megnézzük a képletet; ha a képlet vége göndör zárójeleket tartalmaz (()), akkor „tömbképletnek” tekinthetjük.
9. kérdés: Mi az elnevezett tartomány az Excelben?
Válasz:
Az excelben elnevezett tartomány nem más, mint egyedi nevek adása a cellatartománynak, így könnyen használhatjuk a cellatartományt úgy, hogy magát a nevet is használjuk, anélkül, hogy aggódnunk kellene, hogy a megfelelő cellatartományba megyünk, és felhasználjuk a tartományt.
10. kérdés: Különbség a COUNT és a COUNTA funkciók között az Excelben?
Válasz:
A COUNT & COUNTA két azonos funkció, amely megzavarhatja a felhasználókat. Az alapvető különbség közöttük a következő.
COUNT: A számláló függvény az excelben csak numerikus értékeket számol, például számokat, dátumokat, az üres cellák kivételével.
COUNTA: A CountA függvény megszámolja az összes cellát, amely nem üres. Tehát nem számít, hogy számok vagy szöveges értékek; minden olyan cellát, amely nem üres, megszámoljuk.
