Az egyéni listákat az excelben az adatok rendezéséhez használják a felhasználó választása alapján, amikor bármilyen adatot rendezünk, akkor az excel általános opciókat kínál a rendezéshez, például A-tól Z-ig, magasról alacsonyra, növekvőre vagy csökkenőre, de saját egyéni listák az adatok tetszés szerinti rendezéséhez, az egyéni listák eléréséhez rendezés közben lépjen a Speciális fülre, majd lépjen az egyedi listára a rendelések opcióban.
Hogyan készítsünk egyéni listát az Excelben?
Az excelben található egyéni lista az egyik legszélesebb körben használt funkció az excelben. Ez az Excel minden verziójában használható. Ez a lista akkor hasznos, ha ugyanazokat az adatsorokat kézzel kell megismételni. Segít az adatok automatikus frissítésében egy Excel fájlban.
Tanuljuk meg, hogyan hozhatunk létre egyéni listát az Excelben gyakorlati példák segítségével -
1. példa - Az Excelben manuálisan létrehozott egyéni lista
1. lépés - Nyissa meg az Excel programot. Válassza a Fájl lehetőséget, és válassza az Opciók lehetőséget.
2. lépés - Válassza a Speciális lehetőséget, majd kattintson az Egyéni listák szerkesztése elemre.
3. lépés - Kattintson az Új lista, majd a Hozzáadás gombra.
4. lépés - Írja meg a részleteket a Lista bejegyzések mezőbe. Minden bejegyzés megírása után nyomja meg az Enter billentyűt. Az összes részlet megírása után kattintson az OK gombra.
5. lépés - Kattintson az OK opcióra.
6. lépés - Ugrás az excel fájlra. Csak a bejegyzéslistából írja be a keresztnevet.
7. lépés - Húzza az első bejegyzést az Excel fájlba.
A részletek mostantól automatikusan frissülnek, anélkül, hogy kézzel kellene beírni az Excel fájlt. Ez egy példa egy egyedi listára, amelyet egy felhasználó manuálisan hozott létre az Excel programban.
A hét napjait nem kell manuálisan létrehozni az excel egyéni listájában, még akkor sem, ha a hét első napját megadtuk.
Ezután az első belépő cella húzódik, a hét többi napja automatikusan kitöltődik. Ez a lista már létezik az Excelben, és a felhasználó nem tudja törölni.
Az év hónapjai az Excel-ben is léteznek. Nem szükséges manuálisan létrehozni egy listát a hónap napjaira az Excel programban.
Írja be a hónap nevét egy cellába, és húzza azt a cellát. A hónapok neve automatikusan kitöltésre kerül.
A felhasználó által manuálisan létrehozott lista látható az excel egyéni listáiban. A törlésre kattintva törölhető a manuálisan elkészített lista.
A lista vízszintesen vagy függőlegesen is létrehozható.
2. példa - Lista létrehozása különböző lapokban
A listák más lapon is létrehozhatók.
1. lépés - Írja be a részleteket az új lapra.
2. lépés - Ugrás az új listára. Kattintson a Hozzáadás, majd a Nyíl elemre.
3. lépés - Az excelben az egyéni lista kerül feltöltésre. Válassza ki az újonnan megadott részleteket. A dollár és a pontosvessző automatikusan létrejön. Nem szükséges ezeket a jeleket manuálisan létrehozni.
4. lépés - Kattintson az importálás gombra, majd kattintson kétszer az OK gombra.
5. lépés - Lépjen egy másik lapra, írja be a keresztnevet a bejegyzéslistából, és húzza a cellát az első bejegyzésből.
Ezt a listát egy másik lapon láthatja.
A felhasználó nem ír be vesszőt. A vessző automatikusan létrejön az egyéni listák párbeszédpanelen.
Megjegyzés: A fenti példák az Excel 2013-ban készültek. Nyissa meg a Fájl --- opciók --- speciális szerkesztés egyéni listát, és kövesse ugyanazokat a lépéseket, mint fentebb az Excel 2007 programban. lépéseket a fentiek szerint az Excel 2003-ban.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Kerülje a már létező lista létrehozását; például a hét napjai, hónapjai egy évben.
- Ne feledje az első létrehozott bejegyzést a lista elkészítése közben.
- Ne tartson hosszadalmas mondatokat a listán. Az Excelben található egyéni lista segít az adatgyűjtésben és a jelentések létrehozásában.
- A listában szereplő bejegyzések megváltoztathatók vagy törölhetők a felhasználói preferenciák szerint.