Mi az COUNTIFS függvény az Excelben?
Az Excel „COUNTIFS” függvény több kritérium alapján számolja a megadott értéktartományt. Korábbi cikkünkben megvitattuk a „COUNTIF” függvény használatát. A „COUNTIF” függvény egyetlen kritérium alapján számít.
Nézze meg például a minta alábbi adatait.
A fenti adatokban, ha meg akarjuk számolni, hogy hány „B” termék van a „kelet” régióban. Itt nemcsak a „B” terméket kell megszámolnunk, hanem a „kelet” régiót is.
Itt segít a COUNTIFS függvény abban, hogy több feltétel alapján számoljunk.
Szintaxis
Nézzük meg a COUNTIFS képletet az excelben.
- 1. kritériumtartomány: Mi az első tartomány, amelyet meg kell számolnunk?
- 1. kritérium: Mit kell számolnunk az 1. kritériumtartományból?
- 2. kritériumtartomány: Mi a második tartomány, amelyet meg kell számolnunk?
- 2. kritérium: Mit kell számolnunk a 2. kritériumtartományból?
Így ezekben a képletekben legfeljebb 127 tartomány vagy kritérium kombinációt tudunk szállítani. Most a COUNTIFS függvény példáit láthatjuk az excelben.
Hogyan használható a COUNTIFS függvény több kritériummal az Excelben?
Az alábbiakban bemutatunk néhány példát a COUNTIFS képletre az excelben.
1. példa
Nézzük meg a COUNTIF képlet egyszerű példáját az excellel. Ebben a példában nézze meg az alábbi adatokat.
A fenti listából meg kell számolnunk a „B” terméket a „kelet” régióban.
Először nyissuk meg a COUNTIFS képletet.
Az 1. kritérium az első cellatartomány, amelyet meg kell számolnunk; először válasszuk ki a Régiót.
Megjegyzés: Kiválaszthatja a Terméket is.
A következő érv az 1. kritérium, tehát a kiválasztott cellatartományban (1. kritériumtartomány) mit kell számolnunk ??? azaz „Kelet”.
A harmadik kritérium a 2. kritériumtartomány ehhez a kiválasztott cellatartományhoz.
A következő érv a 2. kritérium, vagyis mit kell számolnunk a kiválasztott 2. kritériumtartományban. Ebben az esetben a „B” -t kell számolnunk.
Ok, ennyi.
Nyomja meg az Enter billentyűt; megkapjuk a „B” termék számát a „kelet” régióban.
Tehát a „Kelet” régió esetében 2 termék „B” szám van.
Annak ellenére, hogy a B12 cellában van még egy „B” termékszám, a képlet ezt figyelmen kívül hagyta, mert az adott termék régiója „nyugat”, nem „keleti”.
2. példa
Az előző példaadatokhoz hozzáadtam egy extra oszlopot, azaz az Értékesítőt. Ebből a táblázatból meg kell számolnunk, hogy mekkora a „B” termék összmennyisége a „kelet” régióban a „Ranya” eladó számára.
Ebben a példában nézze meg az alábbi adatokat.
Itt három kritériumot kell megvizsgálnunk, amelyek közül az egyik több, mint az előző példa. Tehát a fenti példa képletének folytatásával.
A 3. kritériumtartományhoz válassza ki a tartományt „Értékesítési személy” cellaként.
A 3. kritériumban számolnunk kell a „Karan” eladóval.
Ok, ennyi; számolni kell a „K” régió „Karan” értékesítőjével a „B.” terméknél
A „B” termék száma a „Kelet” régióban kettő, de a „Karan” eladó számára ez csak 1, tehát a képletünknek ugyanaz a száma.
3. példa - COUNTIFS logikai operátorokkal
A COUTNIFS képlettel logikai operátorokat használhatunk kritériumaink strukturálására. Az excel logikai operátorai nagyobbak, mint (>), kisebbek (<) és egyenlőek (=).
Ebben a példában nézze meg az alábbi adatokat.
Ezekből az adatokból meg kell kapnunk a „keleti” régió termékeinek számát, ha az ár nagyobb, mint 20.
Nyissa meg a COUNTIFS képletet.
Válassza ki az első kritériumtartományt, egyet a régió oszlopként.
Említse meg a „kelet” kritériumokat.
Ezután válassza az Ár oszlopot a 2. kritériumtartományként.
Ennél a tartománynál a kritériumunk két szempont, ha az ár> 20. Tehát említse meg a kritériumokat dupla idézőjelekkel: „> 20”.
Ennyi az Enter billentyű; olyan termékek száma lesz, amelyek ára> 20 a „Kelet” régióban.
4. példa
Nézzünk még egy példát, ahol két logikai operátor szimbólumot használhatunk. Ebben a példában nézze meg az alábbi adatszerkezetet.
Ezekben az adatokban meg kell számolnunk, hogy hány számlát küldtek el 2019. június 20. és 2019. június 26. között.
Nyissa meg a COUNTIFS függvényt.
Válassza ki az 1. kritériumtartományt a Számla dátuma oszlopként.
A kritériumok szerint meg kell számolnunk a számlákat 2019. június 20. és 2019. június 26. között. Tehát említsd meg a nagyobb, mint szimbólumot (>).
Mivel már megvan a dátum egy cellában, tegye be az ampersand szimbólumot, és válassza ki a D2 cellát.
Most ismét a 2. kritériumtartománynál válassza ki a tartományt csak a Számla dátumaként.
Ezúttal a 2019. június 26-i dátum alatti számlák számára van szükségünk. Tehát említsen kevesebbet, mint egy szimbólumot dupla idézőjelekben, és válassza ki a D3 cellákat.
Tehát 2019. június 20. és 2019. június 26. között elküldött számlák száma 3.
Így használhatjuk a COUNTIFS függvényt az excelben, hogy több alkalmazott kritérium alapján számoljunk.
