Automatikus javítás szolgáltatás az MS Excel programban
Az AutoCorrect nagyon jó lehetőség az Excel Microsoft Office szolgáltatásban. Ez a funkció automatikusan kijavíthatja a gyakran elgépelt szavakat, vagy befejezhet egy rövid mondatot egy teljes mondattá, vagy akár egy rövidítés teljes formáját is megjelenítheti. Ez az opció nemcsak a szavak helyesírását fogja kijavítani, hanem kiemeli az első szó nagybetűs írásmódját is egy pont után.
Az AutoCorrect opció kiválasztása az Excelben (egyszerű és egyszerű lépések)
- 1. lépés: A Microsoft Excel megnyitása után lépjen a Fájl menübe, és válassza a „Beállítások” lehetőséget a képernyőképen látható módon.
- 2. lépés: Az Opciókban lépjen a „ Proofing” opcióra.
- 3. lépés: A Korrektálás részben kattintson az Excel „ Automatikus javítás beállításai ” elemére .
- 4. lépés: Megjelenik az Automatikus javítás opciók ablaka, az alábbiak szerint. Az Automatikus javítás fül az alapértelmezett beállítás, amelyet az Automatikus javítás ablakban választanak ki.
Itt az Excel automatikus javításának beállítása alapértelmezés szerint be van jelölve. Ha törölni kívánja az automatikus javítás opciót, törölje a „Szöveg cseréje gépelés közben” opciót. Aztán, hogy ezt nem jelöltük be, mostantól nem jelenik meg a helyesírási excel automatikus javítás opciója. Például, ha beírja az „ehr” kifejezést, akkor az “ehr”, de nem “her” néven jelenik meg.
A „Szöveg cseréje gépelés közben” opció csak az írásmód automatikus javításának átváltására szolgál, csak az Enter gombra kattintás előtt.
Automatikus javítás beállításai lap
Ebben az ablakban számos lehetőség áll rendelkezésre, hogy ellenőrizze vagy törölje őket; alapértelmezés szerint be vannak jelölve, és ha törölni akarja őket, vagy nem akarja használni, akkor törölhetjük az excel jelölőnégyzet jelölését.
1) Két kezdőbetű helyesbítése: Ha kikapcsolja vagy bejelöli a jelölőnégyzet bejelölését, akkor nem tudja kijavítani az első kezdőbetűket.
2) Nagybetűk a mondatok első betűivel: Ez az opció automatikusan nagybetűket ír egy mondatban. Ha kikapcsolja ezt az opciót, a következő alkalommal nem tudja használni az automatikus nagybetűsítést.
3) Nagybetűk használatával a napok neve: Ez az opció automatikusan nagybetűket ír a napokban egy héten.
4) A nagybetűs kulcs helyes véletlenszerű használata: Véletlenül néha a szavak között nagybetűket használnak. Ezeknek a szavaknak vagy mondatoknak a kijavításához hasznos ez a lehetőség.
Példák
1. példa
Ha az „ehr” szót beírom az excelbe, és megnyomom az Enter billentyűt, az automatikusan „ő” -re javítja a szót, ahogy az alábbi képernyőképen látható.
A fenti képernyőképen az „ehr” helyesírás szerepel, miután rákattintok a belépéshez, majd a helyesírást automatikusan „her” -re változtatja. Ez az alábbi képernyőképen látható.
Nem minden írásmód javul ki automatikusan ezzel a funkcióval, amint azt korábban mondtam, van benne néhány szójegyzék, amely automatikusan javít.
2. példa
Ebben a példában a tanár helyesírása rosszul van megírva, és a szolgáltatás nem azonosítja őket, és nem javítja automatikusan. Most hozzáadhatjuk a helyesírást a listához, majd javítható. Ez alább látható.
A helyesírás helyesbített.
A helyesírás hozzáadása a listához lépésről lépésre a következő.
- 1. lépés: Ugrás a Fájl menüre
- 2. lépés: Most onnan lépjen az Opciók menübe .
- 3. lépés: Kattintson az „Opciók” gombra. Megjelenik egy ablak, amely számos lehetőséggel rendelkezik, amint az az alábbi képernyőképen látható.
- 4. lépés: Most válassza a Proofing opciót , majd ismét megnyílik egy másik ablak, amelyben válassza az „ AutoCorrect Options” lehetőséget , és egy másik ablak is megnyílik, amely az alábbi képernyőképen látható.
- 5. lépés: Most megnyílik egy másik ablak az „ Automatikus javítás beállításai ” lehetőséghez. „ Ebben az excel automatikus javítás az alapértelmezett fül, amelyet az ablakban választottak, az alábbiak szerint.
- 6. lépés: Abban az ablakban az összes jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve, ami azt jelenti, hogy az összes funkciót automatikusan alkalmazzák, ha ki akarja kapcsolni őket, csak úgy, hogy törli a funkció melletti jelölőnégyzet bejelölését.
Most meg kell adnunk a felhasználó által definiált szöveget a szöveg helyettesítésére. Ezt úgy lehet megtenni, hogy a hibásan írt szót beírja a „cserélje” szövegmezőbe, és helyesírja a „helyébe” mezőt. Ez az alábbiakban látható.
Írja be a kicserélendő szót a „csere” mezőbe, és a szót, amellyel helyettesíti a „helyébe” mezőbe. Most kattintson az ADD gombra, majd kattintson az „OK” gombra. Ezután kattintson ismét az „OK” gombra a „Proofing” főablakban. A felhasználó által megadott szöveg hozzáadódik a listához. Most a hozzáadott szöveg legközelebb használható. A helytelenül írt szót most helyesírásra javítják.
A képernyőkép az alábbiak szerint alakul.
Itt láthatjuk, hogy a szöveg javítva lett. A helyes írásmód a kiemelt cellában látható.
Használat
- Ennek a funkciónak az a fő célja, hogy kijavítsa a mondat szavainak helyesírását, ha helytelenül írják őket.
- A következő jellemző, hogy ez a szolgáltatás automatikusan nagybetűket is ír egy mondat minden szavának első betűjéből. Kikapcsolhatjuk ezt a lehetőséget, a fentiek szerint.
- Az automatikus nagybetűs írás részeként ez az opció automatikusan nagybetűket ír egy hét minden napjának minden szavából.
- Néha véletlenül nagy szavakat írunk a szavak közé. A nagybetűk kisbetűvé is javíthatók ezzel a funkcióval.
- Az első két kezdő szó tőkévé is tehető ezzel az opcióval. Ezt a funkciót akár ki is kapcsolhatjuk, amint azt fentebb tárgyaltuk.
- Hozzáadhatjuk még a felhasználó által definiált helyesírásokat is, amelyek helytelenül írhatók a helyettesítő szövegmezőben, mivel csak néhány szó van a listában.
- Nem csak olyan szimbólumok, amelyekben a felhasználó úgy gondolja, hogy gyakran használja őket, mindenesetre, de nem is akarják elírni a helyesírást. Ebben az esetben a szimbólumok hozzáadhatók a listához, hogy ne maradjanak el.
Például a CopyRight ©, a szimbólum használható a (c) szöveg használatával.
Hátrányok
Ennek a tulajdonságnak a hátránya, hogy nem helyesbíti az összes elírt szót; az ablakban látható néhány szavak listája, ha megfigyeli, néhány leggyakoribb szó szerepel a listában. Van még egy lehetőség a javítandó szöveg hozzáadására. Ez az alábbi képernyőképen látható.
A fenti képernyőképen lehetőség van a felhasználó által definiált helyesírások hozzáadására a helyesírások automatikus javításához, a helytelenül írt szót írja be a helyettesítő szövegmezőbe és a helyesírást a „with” mezőbe. A szöveg beírása után kattintson az OK gombra, majd kattintson ismét az OK gombra a Korrekció ablakban. Most már használhatja a felhasználó által definiált szavakat az elgépelt szavak automatikus javításához.
Fontos megjegyzendő pontok
- Ez a funkció csak a helyesírások automatikus javításához szükséges szavak listáját tartalmazza.
- Alapértelmezés szerint a Microsoft Excel alkalmazásban alkalmazzák; a követelményeknek megfelelően kikapcsolhatjuk ezt a funkciót.
- Automatikus. Néhány nemkívánatos változás is bekövetkezhet ennek az automatikus szolgáltatás opciónak köszönhetően. Ezután ki kell kapcsolnunk azokat a lehetőségeket, amelyek az adott időre nem szükségesek, hogy a munkánk ne szakadjon meg.
