Esemény költségvetési sablon - Ingyenes letöltés (ODS, Excel, PDF és CSV)

Egyéb verziók

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Hordozható dok. Formátum (.pdf)

Ingyenes esemény költségvetési sablon

Az esemény költségvetési sablonját használják a rendezvények lebonyolításához kapcsolódó pénzügyek megtervezésére, amely magában foglalja a megszerzett jövedelmeket, amelyek lehetnek szponzorálás vagy regisztráció / jegydíjak, valamint azokat a kiadásokat, amelyek lehetnek étkezés, szállás, hangosítás, ajándékok stb. A kapott különbség az esemény megszervezéséből származó nyereség vagy veszteség. Ha az egyenleg összege pozitív, az azt jelenti, hogy az esemény némi pénzt keresett, és ha az egyenleg negatív, akkor azt jelenti, hogy a rendezvény szervezőjének a zsebéből kellett költenie.

A sablont lásd az Excel fájlban. Az itt használt sablon egy tipikus eseményre vonatkozik, például egy irodai szemináriumra, ahol rögzítik az ilyen esemény megszervezésével kapcsolatos különböző költségeket és bevételeket. A költségeket és a bevételeket két külön szakaszban tüntettük fel.

Az esemény költségvetési sablonjáról

• Az esemény költségvetési sablonja felsorolja az esemény megszervezéséhez szükséges összes jövedelemforrást és a kiadásokat is. Létrehoz egy kezdeti költségvetési egyenleget, és egyben a végső egyenleg előrejelzését is megadja, amely várhatóan ott lesz az összes kiadás jövedelemből történő levonása után. Itt konkrétan példát vettünk egy esemény szervezésére szeminárium céljából.
• A szeminárium lehet egy irodai szeminárium, ahol mintegy 200 résztvevőnk van, akikre becslések szerint részt veszünk, és a szervezőnek el kell viselnie az ételeiket, és ajándékba kell adniuk nekik néhány egyedi gyártmányú finomságot. A finomságokat a vállalat promóciós forrásaként használják, és általában egy harmadik fél szállítója biztosítja.

1. rész

• Itt rögzítjük az esemény megszervezéséhez kapcsolódó összes költséget és jövedelmet, amelyhez példát vettünk egy szemináriumra. A szemináriumot egy irodai küldöttség számára szervezik, ahol a becsült látogatottságot 200 főre tervezték, de körülbelül 150 kísérőnk volt.
• Az itt felmerülő költségeket további helyekre, programokra, ételekre és italokra, kellékekre és egyéb részekre bontják. Az egyenleg összege itt mutatja, hogy a pénzt külön-külön költötték-e el, mint a meghatározott költségvetést, vagy volt-e valamilyen jövedelmünk az esemény megszervezése után. A grafikonon ábrázoltuk a kiadásokat és a tényleges jövedelmet a becsült jövedelemmel együtt.

2. rész

• Ebben a részben bemutatjuk az esemény megszervezésével kapcsolatos kiadások részletezését. Esetünkben irodai szemináriumot veszünk fel. Egy ilyen rendezvény megszervezéséhez van néhány mező, ahol a kiadásokat el kell végezni. A rendezvény lebonyolításának legjelentősebb összege a helyszín vagy a rendezvényterem felé irányul. Az esemény helyszínétől függően az esemény szervezésének aránya változó.
• A rendezvény megszervezésének második legmagasabb költsége a vendéglátás vagy az étel. Ez a résztvevők számától függően változik, és általában többre becsülik, mint az eseményen részt vevők száma. Elsősorban azért, hogy puffer legyen az eseményen résztvevők száma, hogy ne maradjanak el az ételtálcáktól.
• Ezután felmerülnek a hangszórókkal vagy az esemény során használt elektronikus eszközökkel kapcsolatos költségek. Ez néhány kötelező költség, amely bármilyen rendezvény megszervezéséhez szükséges. Minden megtartott eseményhez ajándékot vagy egyedi készítésű finomságokat adnak a résztvevők, amelyek ismét az eseményen résztvevő létszámon alapulnak.
• Ezeket általában harmadik féltől származó szállítók kötik össze, akik a létszám alapján szállítják a finomságokat. Ezeket inkább promóciós cikkeknek tekintik, amelyeket a vállalat a nevük népszerűsítésére használ. Ezenkívül jó érzésként szolgálnak az esemény kísérői számára.
• A szeminárium szervezésének utolsó és utolsó költsége a különféle költségek, például a csekély költségek. Ennek ellenére ezeket is figyelembe kell venni a teljes költségben, hogy végleges képet kapjunk a rendezvény megszervezésének költségeiről.

3. rész

• Az utolsó rész itt az esemény bevétele vagy finanszírozási része. Semmi esemény nem lehetséges, ha nincs forrás vagy bevétel. Semmilyen vállalkozás nem szervez rendezvényt, ha nincs finanszírozás vagy nyereség, amely ebből származna.
• Az elsődleges jövedelem- vagy finanszírozási forrás, amely bármilyen eseményen előfordul, a regisztrációs ár vagy az eseményre eladott jegyek. Itt a jövedelem fejenként jön létre.
• Az eseményen részt vevő résztvevőknek előre kell fizetniük a regisztrációért vagy az eseményre szóló belépőért, és ily módon a szervező pénzt keres az esemény leplezésére. Bármilyen rendezvény második bevételi forrása a szponzori díjak, amelyek nagyon hasznosak az esemény megszervezéséhez.
• A szponzorok bizonyos értelemben olyan helyeken is részesülnek promócióban, ahová jelentős számú ember érkezik és részt vesz az eseményen. Mind a szervező, mind a szponzor számára előnyös helyzet válik belőle, és a szponzori díj formájában a szervező egy második bevételi forrást kap. A szponzor egyfajta előléptetést kap a sok tömeg között egyetlen fedél alatt.
• Így a teljes bevétel ebben a szakaszban látható az esemény megszervezéséhez. Ez most a lebonyolított esemény nagyságától függ, hogy mekkora a tervezett bevétel vagy pénz, amelyet a szervező a kiadások fedezésére tervez összegyűjteni.

Hogyan kell használni ezt a sablont?

A sablon nagyon jól jön, kezeli az eseményszervezéssel kapcsolatos kiadásokat és bevételeket minden szervező számára. A sablon használatának elsődleges célja a teljes jövedelemforrás megragadása és az összes költség, amelyet a szervezőnek kell viselnie minden megrendezett rendezvényen. Ez magában foglalja az ismétlődő és a nem ismétlődő eseteket is. Az elért eredményt vagy az elért különbséget összehasonlítják egy meghatározott költségvetési összeggel, amelyet a hónap elején határoztak meg, és végül elérjük a nettót. A sablon nagyon hasznos, ha ismernie kell a pénz be- és kiáramlását az esemény megszervezéséhez.