Mi az előre fizetett biztosítás?
Az előre fizetett biztosítás a biztosítási díj összege, amelyet a társaság fizetett egy olyan számviteli időszakban, amely nem járt le ugyanabban a számviteli időszakban, ezért ennek a biztosításnak a le nem járt része eszközként jelenik meg a társaság mérlegében.
Leegyszerűsítve a fennálló biztosítási díjnak azt a részét jelenti, amelyet a társaság előre fizet, és jelenleg nem esedékes.
Biztosítási díj az az összeg, amelyet a szervezet fizet az alkalmazottak nevében és egyéb politikákért, amelyeket a vállalkozás nyújtott. Általában a biztosítási díjat havonta vagy negyedévente fizetik. A lejárt és előre kifizetett ráfordítást a számlák könyveiben kell bemutatni a forgóeszközök alatt. Az adott időszak költségét pedig az eredménykimutatás mutatja.
Az előre fizetett biztosítás eszköz?
A Fast Track társaság egyéves biztosítást vásárol szállító teherautójára, és ugyanezért 1200 dollárt fizet 2017. december 1-jén. Most, hogy előre fizetett az igénybe vehető szolgáltatásokért, eszközként kerül besorolásra.
Ebben az esetben az előre fizetett biztosítás a mérleg forgóeszközként kerül besorolásra, az alábbiak szerint.
Ez azt jelenti, hogy a biztosítási költség havonta 1200 USD / 12 = 100 USD. December 1. és 31. között egy hónapig 100 dollár értékű biztosítást használnak fel.
Nézzük meg a mérleget egy hónap végén, 2017. december 31-én.
Felhívjuk figyelmét, hogy az előre fizetett biztosítás jelentési összege a mérleg eszközén 1200 USD - 100 USD = 1100 USD.
A decemberben alkalmazott biztosítás a biztosítási költségként kerül elszámolásra a decemberi eredménykimutatásban. Az alábbiakban látható az eredménykimutatás mintájában.
Előre fizetett biztosítási napló bejegyzések
Tegyük fel, hogy az az XYZ vállalat, amelynek fizetnie kell a munkavállalói felelősségbiztosítását az egész 2018. december 31-én végződő pénzügyi évben, 10 000 dollárt tett ki. A társaság az első negyedév elején 10 000 dollár biztosítási díjat fizetett az egész évre.
A következő naplóbejegyzés átkerül és megjelenik az XYZ társaság könyveiben.
Naplóbejegyzés az előre fizetett biztosítás kifizetésekor
- Az előre fizetett biztosítást terhelik, ami egy eszköz létrehozását jelzi a mérlegben
- Mivel a bankot egyenlő összeggel írják jóvá, amely kiegyenlíti a számviteli szabályt (minden hitel esetében egyenlő terhelés van)
Naplóbejegyzések az előre fizetett biztosítás esedékessége esetén
A biztosítás esedékessége esetén minden negyedévre, azaz 2000 dollárt levonnak az előre fizetett számláról, és ráfordításként mutatják be az adott jelentési negyedév eredménykimutatásában
- A negyedév végi eredménykimutatás 2000 dolláros ráfordítást mutat a Biztosítási költségek sor alatt
- Az XYZ vállalat mérlegében a folyószámla előre fizetett számla záróegyenlege 8 000 USD (10 000–2 000 USD) egyenleget mutat a véget érő negyedévre vonatkozóan, mivel a negyedévre esedékes összeget erre az időszakra ráfordították.
- Az ebben a negyedévben esedékes és ráfordított összeg az időszak költségének is nevezhető, mivel az ebben az időszakban felmerülő költség
- A számláról történő időszakos levonás folyamatát gyakran amortizációnak nevezik
Az előre fizetett költségek kiigazítási bejegyzése
Gyakran segít a kiigazítási bejegyzések átadása a könyvelés kiegyenlítése érdekében, ami elkerüli, hogy új üzleti tranzakciókat tegyünk be. A korrekciós bejegyzés átadásához meg kell terhelnie a tényleges költséget, és jóvá kell írnia az előre kifizetett költségszámlát az amortizáció során. Az előre fizetett számla a számviteli időszak végén eléri a NIL egyenleget, és az eredménykimutatásban felhalmozódott összes költséget.
