Mi az a számviteli rendszer?
A számviteli rendszer egy olyan rendszer, amelyet a vállalatok a pénzügyi információk rögzítésére alkalmaznak, ideértve a jövedelmet, a költségeket és az egyéb könyvelési tranzakciókat, és fontos eszközként működik, amely figyelemmel kíséri és nyomon követi a vállalat teljesítményét, és biztosítja az üzlet zökkenőmentes működését.
Jellemzők
Az alábbiakban bemutatjuk azokat a jellemzőket, amelyekkel egy számviteli rendszernek rendelkeznie kell.
# 1 - Megbízhatóság
Az előállított információnak megbízhatónak kell lennie. Alapvető jellemző. Ha az ebbe a rendszerbe beírt adatok nem hitelesek, akkor az eredmények szintén nem megbízhatóak. Tehát nem lehet megfelelő módon megbecsülni a vállalat kilátásait, ha ez nem megbízható.
# 2 - Könnyen érthető
Nem tartalmazhat bonyolult képleteket, és könnyen kezelhetőnek kell lennie. Ha összetett, akkor a könyvelő, aki kezeli, összezavarodhat és hibákat követhet el. Egyszerűnek kell lenni annak megértéséhez, hogy pontosan hol üt egy ügylet, és milyen hatással lesz az ügylet a pénzügyi kimutatásokban.
# 3 - Összehasonlíthatóság
Az egyik számviteli rendszer által készített pénzügyi kimutatásoknak hasonlóaknak kell lenniük más számviteli rendszerek által készítettekhez, így „almáról almára kell összehasonlítani”. A számítási módszereknek meg kell felelniük az iparági szabványoknak, hogy a tömegek megértsék a pénzügyi kimutatásokat.
# 4 - Legfrissebb szoftver
Ennek a rendszernek képesnek kell lennie arra, hogy automatikusan fejlődjön az egyre növekvő pénzügyi világban. Tehát a legújabb, automatikusan frissülő szoftvert kell használni. Minden automatizálódik a mai világban, ezért ennek a rendszernek képesnek kell lennie ehhez alkalmazkodni.
# 5 - Könnyen használható
A számviteli rendszereknek könnyen használhatónak kell lenniük; nem szabad, hogy az alkalmazottnak szigorú képzésen kell átesnie a rendszer megértése érdekében. Miután mindenki számára könnyen érthető, akkor csak mindenki hozhat ötleteket a fokozatossághoz. A diagramok és utasítások könnyen elkészíthetők legyenek.
A számviteli rendszer típusai
Kétféle típusuk van -
# 1 - Egyszeri bejegyzés
Ez egy informális módszer a pénzügyi tranzakciók nyilvántartásának vezetésére. Itt nem nyitnak külön számlákat. Csak a ráfordításokat és a jövedelmet rögzítjük. Tehát nem lehet diagramokat és egyéb pénzügyi kimutatásokat elkészíteni az egyszeri belépési rendszerből. Az egyszeri bejegyzést többnyire a kisvállalkozások tartják fenn, mivel nincs hozzáértésük a legfrissebb rendszerek követéséhez, és a hatóságok nem fogadják el őket adóbevallás céljából.
# 2 - Kettős bejegyzés
A Double Entry pontos és világszerte az összes nagy szervezet használja. Itt a tranzakciók külön számlákra vannak osztva, és minden tranzakciónak két része van, amelyek különböző számlákat érintenek. Tehát könnyű hibákat találni, mivel minden tranzakciónak két állása van, így előfordulhat, hogy a másik szakasz helyes, és a könyvvizsgáló onnan kap kiváltót.
Hogyan működik?
1. lépés: Ha bármilyen tranzakció történik, például értékesítés, vásárlás, költség vagy bármilyen tranzakció, akkor ezt a tranzakciót megfelelő naplók rögzítik. Tehát ez az első bejegyzés, amelyet ebben a rendszerben elvégez.
2. lépés: Mivel az összes számviteli rendszert számítógépesítették, így amikor naplót tesz fel, a megfelelő számla főkönyvében a megfelelő bejegyzés megtörténik.
3. lépés: Az időszak végén kiszámítja az egyes főkönyvek egyenlegét, és ennek megfelelően elkészíti a pénzügyi kimutatásokat, például a mérleget, a cash flow-kat stb.
Példák a számviteli rendszerre
Minden vállalkozásnak különféle rendszerei vannak, amelyek céljaik teljesítését szolgálják.
1. példa - kiskereskedelem
A kiskereskedők áruk adásvételével foglalkoznak. Tehát számviteli rendszerüknek a készlet szintjére kell koncentrálnia, és arra, hogy mekkora kedvezményt kapnak vagy adnak. Tehát az egész rendszernek különböző termékeken kell alapulnia, és mennyi a fizetendő vagy a követelhető összeg. Segítenie kell őket olyan arányokkal, mint a bruttó nyereség, a nettó nyereség és a más, működésükhöz szükséges intézkedések.
2. példa - Vállalkozó
Az építés legfontosabb tényezője az anyagköltség. Tehát ezt a rendszert jobban ki kell dolgozni a különböző típusú alapanyagok felhasználásával. A rendszernek képesnek kell lennie arra, hogy különböző arányokat dobjon, ami megmutatja a költségek mozgását.
Alkatrészek
A számviteli rendszernek négy eleme van. Az összetevők olyan szakaszok, amelyek elősegítik a tranzakciót a rögzítéstől a végső kézbesítésig.
# 1 - Bemeneti eszközök
Ezek olyan eszközök, amelyek segítenek a tranzakció rögzítésében ebben a rendszerben. Az elsődleges beviteli eszközök a billentyűzetek, a hangsegéd-felvevők, a vonalkódok, a szkennerek stb. Tehát a fent említett eszközök segítségével egy tranzakciót írunk be a rendszerbe.
# 2 - Processzor
Az információ beillesztése után a rendszer felveszi az adatokat, és szükség szerint a megfelelő főkönyvre, naplóra vagy más táblázatokra irányítja. Ezt a tevékenységet nevezzük információfeldolgozásnak.
# 3 - Tárolás
Miután az adatokat egy adott főkönyvbe irányították, ennek a rendszernek ott kell tárolnia az adatokat. Tehát a rendszer tárolóhelyek segítségére lesz szükség ennek a feladatnak a végrehajtásához.
# 4 - Kimenet
Az információk rendezése és a végleges kimutatások elkészítése után ehhez a rendszerhez olyan eszközökre lesz szükség, amelyek elősegítik az információk kimenetét. Tehát ezt a folyamatot egy monitor, nyomtató, projektor vagy más eszközök segítségével hajtják végre.
Előnyök
- A pénzügyi tranzakciók szisztematikus nyilvántartása segíti a gazdasági döntések meghozatalához hasznos diagramok és egyéb outputok elkészítését.
- Segít azonosítani a számviteli csalásokat és mulasztásokat.
- A készített pénzügyi kimutatások adózási és más könyvvizsgálati célokat szolgálnak.
Következtetés
A számviteli rendszer segít a pénzügyi tranzakciók szisztematikus nyilvántartásában. Erre a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez van szükség, amelyet a hatóságok adózási célokra és a befektetők használnak megalapozott döntések meghozatalához. Az arányok és diagramok könnyen kiszámíthatók egy megfelelő rendszer segítségével.
