Üzleti entitás fogalmának meghatározása
Az üzleti egység fogalma kijelenti, hogy egy vállalkozás függetlenül áll a tulajdonosától, ezért a kettőt különálló egységként kell kezelni a tranzakciók nyilvántartásakor. Ezért minden üzleti tranzakciót (bevételeket, kiadásokat, eszközöket, kötelezettségeket és saját tőkét) el kell különíteni a tulajdonos személyes számlájától a pontos könyvelési nyilvántartás biztosítása érdekében.
A könyvelésben az üzleti egység koncepciója növeli a tulajdonos elszámoltathatóságát, amikor az üzleti tőkét személyes használatra használják. Kényszeríti a vállalkozást és a tulajdonosot, hogy feleljenek külön pénzügyi kötelezettségeikért. Ez az elv több vállalat tulajdonosaira is vonatkozhat.
Key Takeaways
- Az üzleti egység fogalma a számvitel alapelve, amely azt jelenti, hogy a vállalkozások tulajdonosainak külön kell vezetniük a személyes és üzleti nyilvántartásokat. Segíthet a pontos könyvelési nyilvántartások vezetésében és az egyszerűbb adóbevallás biztosításában.
- Ez a koncepció lehetővé teszi az egyének számára, akár a cégen belül, akár nem, a pénzügyi teljesítmény pontos elemzésére.
- Az üzleti egység fogalma nem azonos a vállalati fátylal. Inkább könyvelési gyakorlatnak tekinthető, mint törvényesnek.
Hogyan működik?
Az üzleti egység fogalmát minden típusú vállalkozásra (egyéni vállalkozás, partnerség és vállalat) alkalmazni kell, hogy megőrizzék a vállalatban részt vevők pénzügyi integritását. A koncepció célja annak biztosítása, hogy az üzleti pénzügyi kimutatások tükrözzék a társaság teljesítményét. Ez lehetővé teszi a részvényesek és más érdekeltek számára, hogy meghatározzák pénzügyi teljesítményét és helyzetét.
A számvitelben az üzleti egység fogalma megakadályozza a személyes és üzleti kiadások összefonódását, ami beavatkozhat a helyes adóköteles információk meghatározásába. A társasághoz vagy onnan elköltött minden pénzt külön számviteli naplóban kell rögzíteni a félreértések elkerülése érdekében.
Példák az üzleti entitás koncepciójára
- Tulajdonosok sorsolása - Tegyük fel például, hogy Ön egy vállalkozás tulajdonosa, és úgy dönt, hogy pénzt vesz fel gyermeke tandíjának kifizetésére. Az ilyen elvonás költségként szolgál a vállalkozás számára, mivel lehetővé teszi a tőkevesztést a személyes kiadások fedezésére. A tranzakciót úgy kell megírni, hogy a tulajdonos húzza, hogy a tranzakció személyes használatra szól. Ez nem tartalmazza a fizetést magának, amely rendszeres bérnek számítana.
| Terhelés | Hitel | |
| Készpénz | 50 000 dollár | |
| Saját tőke | 50 000 dollár |
- Pénzkölcsön - Ha személyi pénzt szeretne kölcsönadni vállalkozásának, akkor az a vállalat felé fennálló kötelezettségnek minősül. A kölcsön összege adósságként fog kezelni, amelyet a kölcsön feltételeinek megfelelően kell kifizetni, a késedelmes fizetések következményeivel. Ez általában ügyvéden keresztül történhet.
- Hozzájáruló tőke - Nehéz lehet a kisvállalkozások tulajdonosainak két külön számlát kezelni: üzleti és személyes számlát. Ha véletlenül személyes hitelkártyáját használja üzleti kiadások, például irodai cikkek kifizetésére, azt a tulajdonos befizetett tőkének tekinti.
Miért fontos?
Az üzleti egység koncepciója rendkívül fontos az üzleti tulajdonosok számára az alábbiakban ismertetett számos ok miatt.
- Megnövekedett elszámoltathatóság - Amint arra korábban rámutattunk, nyilvánvaló előny az, hogy lehetővé teszi a tulajdonos tevékenységének ellenőrzését, amikor a vállalat pénzeszközeit bevonják. Mivel az üzleti tőke bármilyen felhasználása személyes kiadásokra a vállalkozás költségének számít, ez növeli a tulajdonos felelősségét. Kötelezi a tulajdonosot, hogy számoljon el a pénzveszteségért, és megköveteli a visszafizetést.
- Külön adózás - Ha az adóbevallásról van szó, hálás lesz, ha külön tartotta személyes és üzleti nyilvántartásait. Ha összefonná őket, az nemcsak nehézkessé válna, hanem zavarokat okozhat a cash flow-ban és a jövedelmezőségben.
- Az üzleti teljesítmény mérése - A gazdálkodó egység koncepciója azért fontos, mert lehetővé teszi az egyének számára, hogy meghatározzák egy adott vállalkozás pénzügyi teljesítményét. Külön könyvelési nyilvántartásokkal meg tudja különböztetni a társaság teljesítményét. Például a befektetők egy vállalat pénzügyi beszámolóit tekintik át, hogy összehasonlítsák őket az ipar többi szereplőjével, hogy meghatározzák, melyik vállalkozásba fektessenek be a legjobb megtérülés érdekében.
- Könyvvizsgálat - Ha a pénzügyi nyilvántartások veszélybe kerülnek vagy vegyesek, akkor szinte lehetetlenné teszi az auditorok számára az információk elkülönítését. Az ellenőrzések célja a vállalkozás pénzügyi integritásának biztosítása és minden olyan esemény megerősítése, amelyek befolyásolhatják a vállalat teljesítményét.
- Versenytárs-összehasonlítás - Bármely üzleti modell kritikus része, hogy képes legyen összehasonlítani teljesítményét a versenytársakkal. A SWOT-elemzés (erősségek, gyengeségek, lehetőségek és fenyegetések) kulcsfontosságú eleme a verseny elemzése és annak meghatározása, hogy vállalkozása hol helyezkedik el az iparágban. Ezzel a technikával meghatározhatja, hogy mi működik az Ön számára és mit kell változtatni. Megfelelő könyvelési nyilvántartás nélkül azonban kihívást jelent vállalkozását pontosan összehasonlítani másokkal.
- Több vállalkozást külön tart - Csakúgy, mint ahogyan összehasonlítaná vállalkozását a versennyel, pontosan összehasonlíthatja a vállalatait is, hogy meghatározza a teljesítményüket.
- Részvényesek / érdekelt felek - Az üzleti életben részt vevők, például a részvényesek és az érdekeltek számára a pontos pénzügyi adatok elengedhetetlenek bizonyos üzleti döntések meghozatalához.
Az üzleti entitás koncepciójának korlátai
Bár a koncepció sok helyzetben hasznos, vannak korlátai is. Ezek tartalmazzák:
- Részletes nyilvántartás - Az egyik korlát a pontos adatok könyvelési célú megőrzésének szükségessége. A helyes nyilvántartás vezetése érdekében a vállalkozások tulajdonosainak külön kell tartaniuk a személyes és üzleti információkat. Ez különösen nagy kihívást jelenthet, ha egynél több vállalkozás nyilvántartását akarja kezelni.
- Jogi vagy számviteli szabályozás - Van egy „vállalati lepel” vagy „vállalati pajzs” néven ismert fogalom, amely bizonyos üzleti vállalkozásokra vonatkozik, beleértve
-
- Vállalatok
- Korlátolt Felelősségű Társaságok
-
A vállalati lepel megvédi a tulajdonosokat a vállalkozással kapcsolatos kötelezettségek alól, mint például a perek. Jogilag fontos megérteni, hogy ez a fogalom nem foglalja magában az alaptársulást vagy az egyéni vállalkozást. A vállalati pajzs a védelem jogi formája, míg az üzleti egység fogalma a nyilvántartási és számviteli gyakorlatokra vonatkozik.
- Személyes pénzügyek - A gazdasági egység fogalmának másik korlátja, hogy az egyének nem lesznek képesek megtekinteni a tulajdonos személyes pénzügyeit vagy nettó vagyonát, mivel ezek a nyilvántartások külön lesznek.
