Hogyan lehet megjegyzéseket beilleszteni az Excel cellába? (Lépések)
Kövesse az alábbi lépéseket, ha megjegyzést szeretne beszúrni egy cellába az excelben:
- 1. lépés: Ha először megjegyzést szeretne hozzáadni az Excel programban, kattintson a jobb gombbal arra a cellára, amelyhez a megjegyzést társítani kell.
- 2. lépés: Kattintson a „Megjegyzés beszúrása” elemre, és írja be saját megjegyzését.
Parancsikon a Megjegyzés beszúrásához az Excel-be
Parancsikon a megjegyzés beillesztéséhez a cellába a Shift + F2 billentyűkombináció
A megjegyzés beillesztésének másik módja az Excelben: Kattintson az Ellenőrzés fülre, és válassza az "Új megjegyzés" lehetőséget.
Példák
1. példa
Példa egy cellához csatolt megjegyzés hozzáadására az excelben.
Ha azt szeretnénk megtudni, hogy a hallgató hogyan teljesít egy vizsgán. Egy hallgatónak két vizsga pontszáma van, és megkapjuk a teljes pontszámot (a két pontszám összegét)
- 1. lépés: Ha az összesített pontszámmal megjegyzés szeretne hozzáadni, kattintson a jobb gombbal az összes pontszámot tartalmazó cellára, és válassza a „Megjegyzés beszúrása” lehetőséget.
- 2. lépés: Megjelenik egy mező: Írja be a megjegyzést a mezőbe
A cella jobb felső sarkában található piros háromszög azt jelzi, hogy egy megjegyzés társul hozzá.
2. példa
Tegyük fel, hogy szeretnénk megtalálni a havi maximális fizetést néhány alkalmazott fizetésének listájából:
- 1. lépés: A maximális fizetéssel járó excel megjegyzésének beillesztéséhez kattintson a jobb gombbal a maximális fizetést tartalmazó cellára, és válassza a „Megjegyzés beszúrása” lehetőséget.
- 2. lépés: Megjelenik egy mező: Írja be a megjegyzést a mezőbe.
3. példa
Ha egy képet be kell illeszteni megjegyzésként az excelbe, akkor a következő lépéseket hajthatja végre:
- 1. lépés: Kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a „Megjegyzés beszúrása” lehetőséget.
- 2. lépés: Írja be a megjegyzésben megjelenítendő szöveget, és kattintson a jobb gombbal a megjegyzés mező szélére, majd válassza a „Megjegyzés formázása” lehetőséget.
- 3. lépés: Lépjen a Színek és vonalak fülre, bontsa ki a Színek legördülő listát, és válassza a „Kitöltési effektusok” lehetőséget.
- 4. lépés: Ezután válassza a Kép fület, és kattintson a "Kép kiválasztása" gombra.
- 5. lépés: Keressen egy választott képet, és kattintson az OK gombra.
Hogyan adhatunk megjegyzést az Excel több cellájához?
Egyetlen megjegyzés egyszerre több cellába másolható. Ehhez a következő lépéseket lehet végrehajtani:
- 1. lépés: Helyezzen be egy megjegyzést az első cellába.
- 2. lépés: Válassza ki a megjegyzéssel ellátott cellát, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt, amely a cellát a vágólapra másolja.
- 3. lépés: Válassza ki azt a cellatartományt, amelyre be szeretné illeszteni ugyanazt a megjegyzést.
- 4. lépés: Válassza a Speciális beillesztést a Szerkesztés menüből, és megjelenik egy Különleges beillesztés párbeszédpanel.
- 5. lépés: Kattintson a Megjegyzések gombra, és kattintson az OK gombra.
- 6. lépés: Ennek elvégzése után az első lépésben lévő cellából érkező megjegyzés átmásolásra kerül a 3. lépésben kiválasztott cellák tartományába.
Ha a kiválasztott cellák tartományának már volt néhány megjegyzése, akkor ezeket a megjegyzéseket a 2. lépésben egy cellából beillesztett megjegyzés váltja fel.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A dokumentumokon való együttműködés során a cellás megjegyzések segítenek az ötletek, problémák és kérdések kommunikálásában. Minden dokumentum számára gördülékenyebbé és gyorsabbá teszik a dokumentum-áttekintési / megértési folyamatot.
- Miután megadta a szöveget megjegyzésként, majd ismét bármely cellára kattintott, a megjegyzés elrejtődik, de a piros zászló vagy a megjegyzés jelzője megmarad.
- Kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a „Megjegyzés megjelenítése / elrejtése” lehetőséget, így megjelenítheti vagy elrejtheti az adott cellához tartozó megjegyzést.
- Ha egy munkafüzet összes munkalapján az összes megjegyzést meg akarjuk jeleníteni, akkor kattintson az Áttekintés fül Megjegyzések szakaszában az "Összes megjegyzés megjelenítése" elemre.
- Ha túl sok megjegyzés van egy lapon, fennáll annak a lehetősége, hogy egyes megjegyzések átfedhetnek. A probléma megoldásához lehetőségünk van a „Megjegyzés áthelyezése vagy átméretezése” lehetőségre. Tehát, ha néhány megjegyzés blokkolja más megjegyzéseket vagy cellákat, érdemes áthelyezni őket. Megjegyzés áthelyezéséhez a megjegyzésnek úgy kell megjelennie, hogy a felhasználó a cella felett nem lebeg.
- Tehát először mutassa meg a megjegyzést a "Megjegyzések megjelenítése vagy elrejtése" segítségével.
- Vigye a kurzort a megjegyzésmező határán, amíg a kurzor nyilakkal ellátott pluszjelre nem változik.
- Ezután kattintson a megjegyzés mező kiválasztására, és látni fogjuk, hogy a dobozok oldalán és sarkaiban méretező fogantyúk jelennek meg.
- Most tartsa az egérmutatót a megjegyzésmező határán, majd kattintson és húzza a megjegyzésmezőt egy másik helyre.
Láthatjuk, hogy néhány megjegyzés átfedésben van, ezért a fenti megjegyzés áthelyezési és átméretezési módszerével más helyre húzzuk őket.
- Ha a jobb egérgombbal kattint a cellára, és az Excelben a „Megjegyzés szerkesztése” elemre kattint, segíthet a megjegyzések módosításában.
- Egy cellához társított megjegyzés törölhető, ha a jobb egérgombbal kattint a cellára, és az excelben a „Megjegyzés törlése” lehetőséget választja.
- A megjegyzés formázásához először egy megjegyzést szerkeszthetővé tesszük az excel 'Megjegyzés szerkesztése' segítségével. Ezután jelölje ki a formázni kívánt szöveget. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt szövegre, majd kattintson a "Megjegyzés formázása" gombra. Ez megnyitja a „Megjegyzés formázása” párbeszédpanelt. Bármilyen változtatás elvégezhető, hogy más formátumot alkalmazzon a szövegre. Tegyük fel, hogy a „Betűtípus” és a „Szín” legördülő lista segítségével félkövér és kék színt szeretnénk készíteni:
Ez megváltoztatja a megjegyzéseket az új formázással.
- Ha túl sok megjegyzésünk van, a cellákon lévő piros zászlók zavaróak lehetnek. Ezeket a zászlókat a következő módon távolíthatjuk el a cellából:
- Lépjen a Fájl-> Beállítások elemre, és kattintson az "Speciális" gombra az Excel beállításai párbeszédpanel bal oldalán.
- Az Excel beállításai párbeszédpanel jobb oldalán görgessen le a „Megjelenítés” szakaszig.
- Válassza a "Nincs megjegyzés vagy jelző" lehetőséget a "Megjegyzésekkel rendelkező cellához, mutassa" alatt.
- Ha ezeket az opciókat választja, akkor a megjegyzéssel ellátott cella fölé viszi az egérmutatót.
