Objektum beszúrása és beágyazása az Excelbe
A Microsoft Excelben az Object Insert opció lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy külső objektumot illesszen be egy munkalapba. A beágyazás általában azt jelenti, hogy egy objektumot be kell illeszteni egy másik szoftverből (Word, PDF stb.) Egy Excel munkalapba. Ez az opció nagyon hasznos a munkalap adataival kapcsolatos fájlok közvetlen eléréséhez a munkaterületen belül. A beillesztett objektum kész információforrásként vagy referenciaként működik egy adatkészlethez egy Excel munkalapon.
Objektum beszúrása (beágyazása) az Excelbe?
Itt fogjuk megvitatni, hogyan lehet új objektumot beágyazni az Excelbe.
# 1 - Új objektum beszúrása (beágyazása) az Excelbe
1. lépés: Válassza a Szöveg lehetőséget a Beszúrás fülről, majd kattintson az Objektum gombra.
2. lépés: Válassza az Új létrehozása lehetőséget egy új üres fájl beágyazásához. Ne feledje, hogy az „Objektumtípus” alatt csak olyan fájltípusok jelennek meg, amelyek beágyazhatók az excel munkalapba.
3. lépés: Most válassza ki a beágyazni kívánt fájltípust; például kiválasztottam egy Microsoft word fájlt, most kattintson az OK gombra.
# 2 - Meglévő objektum beágyazása (beszúrása) az Excel programba
1. lépés: Válassza a Szöveg lehetőséget a Beszúrás fülről, majd kattintson az Objektum gombra.
2. lépés: Válassza a Létrehozás a fájlból lehetőséget, és kattintson a Tallózás gombra egy meglévő fájl beágyazásához a munkalapba. Ne feledje, hogy az „Object Type” csak azokat a fájltípusokat mutatja, amelyek beágyazhatók az excel munkalapba.
3. lépés: Most kattintson az OK gombra, a fájl ikonja megjelenik a munkalapon.
MEGJEGYZÉS: Ha nem jelöli be a „Megjelenítés ikonként” opciót, az ikon helyett a beágyazott fájl tartalma jelenik meg. A beágyazott fájl ikonjára vagy tartalmára duplán kattintva szerkesztheti a beágyazott fájl tartalmát.
# 3 - Link az objektumhoz a beágyazott objektumhoz
Amikor egy objektumot beszúr egy Excel munkalapra, az objektum az Excel fájl részévé válik, és a forrásfájlban végrehajtott bármilyen változás nem befolyásolja a beágyazott fájlt; azonban ebben az esetben érdemes külön tartani a fájlt az Excel fájltól, be kell jelölnie a „Link a fájlhoz” opciót.
A linkelt fájl csak egy hivatkozás a forrásfájlra, amelyet csak a forrásfájl szerkesztésével lehet szerkeszteni. Amikor duplán kattint a linkre, megnyílik a forrásfájl.
MEGJEGYZÉS: Ha megváltoztatja a forrásfájl helyét / elérési útját, akkor a munkalapon a fájlra mutató link nem fog működni.
Miért van szükség beágyazott objektumra az Excelben?
1. Ha nagy megjegyzéseket vagy megjegyzéseket szeretne hozzáadni egy adatkészlethez az Excel munkalapon, beágyazhat Word vagy Text fájlt ahelyett, hogy szöveget írna a munkalap celláiba.
2. Az Excel-t általában adattáblákhoz / diagramokhoz használják, és ha nagy szövegtörzsekkel kívánja megmagyarázni az adattáblákat egy munkalapon, külön fájl létrehozása vagy nagy fájl írása helyett külön beágyazott fájlt hozhat létre a munkalapon belül. mennyiségű szöveg az Excel munkalapon.
3. A beágyazott fájlok csak a szükséges adatokra korlátozzák a munkalap bemutatását, és minden további megjegyzés, megjegyzés vagy információ megmaradhat a beágyazott fájlban, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a legfontosabb információkra összpontosítsanak, és egyéb információk csak szükség esetén láthatók alapon az Embedded fájl elérésével.
4. A beágyazott fájlok az előnyben részesített lehetőségek a fájlhoz linkelés lehetőséghez képest, amikor a munkalapot el kell küldenie egy másik számítógépen / laptopon dolgozó személynek, mivel a fájlra mutató link csak akkor működik, ha a forrásfájlt ugyanarra az eszközre menti, mint maga a munkalap, mivel a beágyazott fájlokat az Excel fájlba menti.
Az Object Excelbe való beszúrásával kapcsolatos megjegyzések
- Csak bizonyos fájltípusokat ágyazhat be egy Excel munkalapba. Láthatjuk a fájltípusok listája által elfogadott fog Insert > Text > Object > Új > objektum típusa.
- Csak a beágyazott fájl ikonjának megjelenítéséhez jelölje be a „Megjelenítés ikonként” jelölőnégyzetet; máskülönben a fájl tartalma megjelenik a munkalapon, amely több helyet foglal el, és nem ajánlott bemutató célra.
MEGJEGYZÉS: Ha a munkalapot kívánja kinyomtatni, akkor javasoljuk, hogy jelenítse meg a beágyazott fájl tartalmát, mivel az egyetlen ikon megjelenésekor nem nyomtatja ki a beágyazott fájl tartalmát.
- Amint beilleszti és objektumot rak egy excelbe, megszakad a kapcsolata a forrásfájlmal, ezért a beágyazás előtt győződjön meg arról, hogy az eredeti fájlban elvégezte az összes szükséges módosítást; ugyanakkor a beágyazott fájl tartalmát is frissítheti, ha duplán kattint a fájl ikonjára vagy a beágyazott tartalomra.
- Amikor beágyazott fájlt küld valaki másnak, győződjön meg arról, hogy a címzett számítógépén / laptopján telepítve van-e a szükséges szoftver, amely támogatja a beágyazott fájl típusát annak tartalmának megtekintéséhez vagy megváltoztatásához.
- Objektum Excelbe való beszúrása növeli a forrás Excel fájlméretet. Ha nem akarja megnehezíteni az Excel fájlját, használhatja a „Link fájlhoz” lehetőséget; azonban, amint azt korábban említettük, a „Link a fájlhoz” opció csak akkor működik, ha ugyanazt az eszközt használja, ahol a csatolt forrásfájlt tárolja, és a forrásfájl helye / elérési útja nem változik.
