Az excelben szereplő dinamikus táblák azok a táblázatok, amelyekbe új érték beszúrása esetén a tábla önmagában állítja be a méretét. Dinamikus tábla létrehozásához az excelben két különböző módszerünk van, amelyek egyszer létrehozzák az adatok tábláját az táblázat szakasz, míg egy másik az offset függvény használatával történik, a dinamikus táblákban a jelentések és a pivot táblák is változnak, ahogy a dinamikus táblázat adatai változnak.
Dinamikus táblák az Excelben
A dinamikus önmagában olyan processzor rendszert jelent, amelyet állandó változás vagy aktivitásváltozás jellemez. Hasonlóképpen, az Excel-ben, amikor listákat vagy adatokat hozunk létre egy munkafüzetben, és jelentést készítünk belőle, de ha adatot adunk hozzá, vagy eltávolítunk egyet, vagy áthelyezzük vagy megváltoztatjuk az adatokat, akkor az egész jelentés pontatlan lehet. Az Excelnek dinamikus táblákként van rá megoldása.
Most felmerül a kérdés, miért van szükségünk dinamikus tartományra vagy dinamikus táblázatokra. A válasz erre azért van, mert amikor egy listát vagy adattartományt frissítenek vagy módosítanak, nem biztos, hogy a jelentés megváltozik az adatváltozásnak megfelelően.
A dinamikus táblázatoknak alapvetően két fő előnye van:
- A dinamikus tartomány automatikusan bővül vagy összehúzódik az adatok változásának megfelelően.
- Az Excel dinamikus tábláján alapuló kimutatási táblák automatikusan frissülhetnek, amikor a kimutatás frissül.
Hogyan lehet dinamikus táblázatokat létrehozni az Excel programban?
A dinamikus táblák használatának két alapvető módja van az excelben: 1) TABLES és 2) OFFSET Function.
# 1 - A Táblázatok segítségével dinamikus táblákat hozhat létre az Excelben
A Táblák használatával felépíthetünk egy dinamikus táblázatot az excel programban, és egy pivotot alapozhatunk a dinamikus tábla felett.
Példa
A következő adatok állnak rendelkezésünkre,
Ha ezzel a normál adattartománnyal pivot táblázatot készítünk A1: E6 értéktől, akkor ha beillesztünk egy adatot a 7. sorba, az nem tükröződik a pivot táblázatban.
Tehát először dinamikus tartományt készítünk.
# 1 - Válassza ki az adatokat, azaz A1: E6.
# 2 - A Beszúrás lapon kattintson a Táblázatok a táblázatok részben.
# 3 - Megjelenik egy párbeszédpanel.
Mivel adataink fejléceket tartalmaznak, ne felejtse el bejelölni az „Asztalom fejlécek” négyzetet, és kattintson az OK gombra.
# 4 - Dinamikus tartományunk létrejön.
# 5 - Válassza ki az adatokat, és az Beszúrás lapon az excel táblák részben kattintson a pivot táblákra.
# 6 - Amint létrehoztuk a táblázatot, a 2. táblázatnak megfelelő tartományt vesz igénybe. Kattintson az OK gombra, és a pivot táblákban a Termék húzása sorokban és Értékesítés értékekben elemre.
# 7 - Most lap, ahol megvan a asztalbetétet Tovább Adatok 7 -én
Frissítse a pivot táblázatot a pivot táblában.
Dinamikus kimutatási táblázatunk automatikusan frissítette a 6. termék adatait az elfordulási táblázatban.
# 2 - Az OFFSET függvény segítségével dinamikus táblát hozhat létre az Excel programban
Az OFFSET függvény segítségével dinamikus táblákat is létrehozhatunk az excelben. Nézzünk meg egy ilyen példát.
Példa
Van egy árjegyzékem a termékeimhez, amelyet a számításaimhoz használok,
Válassza ki az adatokat, és adjon nevet
Most, amikor hivatkozom az adatkészlet árlistájára, a B2: C7 tartomány adataihoz jutok, amelynek megvan az árajánlata. De ha frissítek egy újabb sort az adatokra, akkor is a B2: C7 tartományba kerülök, mert a listánk statikus.
Az Offset függvény segítségével az adattartomány dinamikussá válik.
# 1 - A Meghatározott tartomány Képletek lapján kattintson a Meghatározott név elemre, és megjelenik egy párbeszédpanel.
# 2 - A Név mezőbe bármilyen néven az PriceA-t fogom használni. A hatókör az aktuális munkafüzet, és jelenleg az aktuálisan kiválasztott cellára vonatkozik, amely a B2.
A Hivatkozásokban írja be a következő képletet,
= eltolás (2. lap! $ B $ 2,1,0, visszaszámlálás (2. lap! $ B: $ B) -1,2)
= eltolás (
# 3 - Most válassza ki a kezdő cellát, amely B2.
# 4 - Most be kell írnunk az 1,0-et, mivel ez megszámolja, hogy hány sor vagy oszlop menjen el
# 5 - Most szükségünk van rá, hogy megszámoljuk a B oszlopban szereplő adatokat, és ezt használjuk sorok számaként, ezért használja a COUNTA funkciót, és válassza ki a B oszlopot.
# 6 - Mivel nem akarjuk, hogy az első sort, amely a termék fejléce, számoljuk, ezért (-) 1 tőle.
# 7 - Most az oszlopok száma mindig két lesz, ezért írja be a 2-t és kattintson az OK gombra.
# 8 - Ez az adattartomány alapértelmezés szerint nem lesz látható, ezért ennek megtekintéséhez a Névkezelőre kell kattintanunk a Képlet fül alatt, és válassza a Termék lehetőséget,
# 9 - Ha rákattintunk, akkor az az adattartományt mutatja,
# 10 - Most adjon hozzá egy másik terméket a 6. termék táblázatba.
# 11 - Most kattintson a Terméktábla elemre a Névkezelőben; utal a beillesztett új adatokra is,
Így használhatjuk az Offset funkciót egy dinamikus Táblázatok elkészítéséhez.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A dinamikus tartományon alapuló forgatótáblák frissítéskor automatikusan frissülnek.
- Az eltolás függvény használata a Definiált nevekben a Névkezelőben látható a képlet fülön.
