Mi az a költséggazdálkodás?
A költségmenedzsment az üzleti menedzsment szerves része, amely becslések alapján működik, és különféle tevékenységeket, például az adatok gyűjtését, az adatok és mechanizmusok elemzését, a folyamat értékelését és az események jelentését úgy hajtják végre, hogy a döntéshozó megtervezheti és ellenőrizheti a szervezet költségvetési szükségleteit, ezáltal lehetővé téve a döntéshozó számára, hogy eldöntse, a projekt a meghatározott időn belül és a meghatározott költségvetésen belül megvalósítható-e.
Magyarázat
- Mielőtt belemerítenénk a „költséggazdálkodás” témakörébe, vessünk egy gyors bepillantást a „mi a költség” témába. Most a „Költség” nem más, mint az erőfeszítések, az anyagok, az erőforrások, az elfogyasztott idő (órák vagy napok, hetek vagy hónapok), a kockázat és a lehetőség elfelejtése a termék előállításakor vagy szállításakor. Ez azt jelenti, hogy az az összeg, amelyet fizetett vagy feladott valami megszerzésért.
- Visszatérve a témára: Ez a termék különféle elemeinek kezelése vagy a szolgáltatás nyújtása.
- Az irányítási folyamat célja nem a költségek csökkentése, hanem a költségek csökkentése csak addig a szakaszig, amikor a termék minősége nem csökken.
Jellemzők
- Tervezés: Itt egy tervet vagy célokat állítunk be. A keret tartalmazza a költségvetéseket, normákat vagy becsléseket.
- Kommunikáció: Itt a fent elkészített tervet közlik azokkal, akik valóban végrehajtják a tervet.
- Motiváció: Itt értékelik a terv teljesítményét.
- Értékelés: Összehasonlításra kerülnek az előre meghatározott célok és a tényleges teljesítmény-ance.
- Döntéshozatal: Itt a feladat követelményeitől függően korrekciós intézkedéseket hajtanak végre, vagy a célkitűzéseket felülvizsgálják.
Folyamat
# 1 - Erőforrás allokáció
Itt meghatározzuk a jövőbeni erőforrás-igényeket a munka körétől függően. Az alapvető célok eléréséhez olyan erőforrásokra van szükség, mint fizikai, pénzügyi, emberi és információ. Az esetek többségében az emberi erőforrásoknak kiemelt jelentősége van. Másrészt kevés feladat igényli az anyagok és a fogyóeszközök használatát. Kevés feladatot azonban automatizált eszközökkel lehet elvégezni, amelyek nem igényelhetnek emberi beavatkozást.
# 2 - Költségbecslés
Ez a projektben felhasználandó erőforrások mennyiségének, költségének és árának előrejelzése. Különféle technikákat foglal magában, amelyek során a projekttel kapcsolatos nem pénzügyi információkat pénzügyi információkká alakítják. Ezeket az eredményeket elsősorban a projekt teljes költségének tervezéséhez és elemzéséhez használják inputként.
# 3 - Költségvetés
Ez egy része a költségbecslésnek. A költségköltségvetésben azonban az összköltséget a költségszámlákhoz rendelik. Ezután a költségszámlákat vesszük alapul az összehasonlítás költségellenőrzéséhez. A költségszámláknak másodlagos célja is van, azaz támogatni kell a költségelszámolási folyamatot. Az egyes költségek előre történő költségvetése szükséges, mivel a gyártási folyamat időhöz kötött. Fontos kezelni a cash flow korlátokat is.
# 4 - Költségkontroll
A fenti alapot (azaz költségszámlákat) használják a varianciák összehasonlítására és értékelésére. Az eltéréseket elemzik, hogy a lehető legkevesebb költséget megragadják anélkül, hogy ez rontanák a szervezet végtermékének minőségét. A kiadásokat és az előadásokat figyelemmel kísérjük a projekt előrehaladásához képest. A szórások alapján megfelelő és korrekciós intézkedéseket hoznak a költségvetés túllépésének elkerülése érdekében. A tényleges költség felmerülésekor a költségellenőrzési mechanizmus segíti az eltérések elemzését.
# 5 - Benchmarking
A benchmarking egy minimális elérendő célt jelent. A referenciaértékek nem más, mint a jól teljesítő tevékenységek vagy feladatok vagy az emberek nyilvántartása. A benchmark segít növelni a projekt teljes teljesítményét, és ezáltal növelni a projekt értékét. A referenciaértékek két projekt között is felcserélhetők, ahol az egyik projekt minden lényeges szempontból teljes.
Költséggazdálkodási technikák példákkal
Vessünk egy pillantást ezekre a technikákra példákkal:
Ezeket a technikákat használják a költségek kezelésére. Vegyünk egy példát a célköltségszámításra az alábbiak szerint:
A vállalat új terméket szeretne piacra dobni, „DD” néven (franchise-vevő). A társaságnak eladási áron 15% -os jogdíjat kell fizetnie a franchise-tulajdonos tulajdonosának. A várható eladási ár = 100 USD tételenként, a profit százalékos aránya pedig 25% az eladási árhoz képest. A költségek részletei a következők:
A kérdés a célköltség és a lehetséges költségcsökkentés meghatározása.
Megoldás
- Számítsa ki a Célköltséget
- Számolja ki a tényleges költségszerkezetet
- = 63-60
- = 3
Így a célköltség-menedzsment technika szerint a vállalat várhatóan csökkenti a költségeket azáltal, hogy csak 3 dollárral csökkenti a gyártási költségeket.
A költségmenedzsmentet befolyásoló tényezők
- Az információs technológia növekedése
- Globális és összességében hazai verseny
- A szolgáltató és a feldolgozóipar növekedése
- A globális versenyképesség növekedése
- A szolgáltatási szektor növekedése
- A kritikus erőforrások azonosításánál alkalmazott korlátozások elmélete
- Ügyfélközpontúság
- Új termékek kutatása és fejlesztése
Fontosság
Joe Biden egyszer helyesen mondta: "Ne mondd meg, mit értékelsz, mutasd meg a költségvetésedet, és én megmondom, hogy mit értékelsz."
- Tehát egyetlen projekt sem indul el a költségvetés elhelyezése nélkül. A projekt sikerességét az dönti el, hogy a projekt költségeit mennyire sikerült kezelni a projektben. Előfordulhat, hogy a projekt esetleg nem fejeződik be a projekt költségén belül. Ez azt jelenti, hogy a projekt költségei meghaladhatták, és ha ez bekövetkezik, akkor ez természetesen a projekt kudarcának számít. Ezért fontos a költségek helyes becslése.
- Ha a kiindulási pont, azaz a tervezés és a becslés hibás, akkor más pontok nem hasznosak. Továbbá a költségcsökkentés végrehajtása anélkül, hogy annak irányítására kellene összpontosítani, nem fogja szolgálni a célt.
Különbségek a költséggazdálkodás és a költségkontroll között
Van némi különbség az „útbaigazítás egy csapatnak” és a „csapat vezetése” között. Felismeri a különbséget abban, ahogyan az egyes csapatok elvégzik a dolgokat? Hasonló típusú különbség merül fel a költséggazdálkodás és a költségellenőrzés terén. Úgy tűnik, hogy mindkettő szinonimája egymásnak. Azonban nem azok. Különbség van a költség kezelése és a költség ellenőrzése között.
# 1 - Költséggazdálkodás
Amint azt korábban kifejtettük, elsősorban a szakaszos folyamatokkal foglalkozik, amelyekben a projekt költségvetésének megtervezése és ellenőrzése kiemelkedően fontos. Ez arra összpontosít, hogy minden dolgot a jóváhagyott költségvetésben tartsanak. A dolgok a tervezés kezdeti szakaszától kezdődnek és a projekt befejezése utáni teljesítményértékeléssel zárulnak.
# 2 - Költségkontroll
A költségellenőrzésnek viszont elsősorban a megfelelő intézkedések megtétele a termékek költségeinek minimalizálása céljából. Az eltéréseket elemzik a kiadások és a teljesítmény figyelemmel kísérése érdekében. Az elemzés alapján megfelelő intézkedéseket kell hozni. A költségellenőrzés foglalkozik a tennivalókkal, a tennivalókkal, a tennivalókkal, a korrekciós intézkedések végrehajtásával és a korrekciós intézkedések ellenőrzésével. Tehát, ha észreveszi, a költségszabályozás a projekt korlátozására összpontosít a végrehajtási szakaszban, de annak hatékonyságát a költségkezelési folyamatok számítják ki.
Előnyök
- Segít a projekt-specifikus költségek ellenőrzésében, és ezáltal a teljes üzleti költséget is.
- A jövőbeni költségek és költségek előrejelzése lehetséges. Így a várható bevétel könnyen kiszámítható.
- Az előre meghatározott költségek a vállalkozás nyilvántartásaként kezelhetők.
- Segít olyan cselekvési pontok meghozatalában, amelyek szükségesek annak biztosításához, hogy az erőforrások és az üzleti műveletek összhangban vannak az előre meghatározott célok és célok elérésével.
- Segít a vállalkozás hosszú távú trendjeinek elemzésében.
- A tényleges felmerült költség összehasonlítható a költségvetésben szereplő eltérésekkel. Ezek az eltérések segítenek azonosítani, hogy a kiadások meghaladják-e a vártnál többet.
- Ezenkívül a verseny, a piaci növekedés, az ügyfelek igényeinek, a termék minőségének, a szolgáltatás nyújtásának stb. Külső tényezőit is vizsgálja, és nem csak a költségek csökkentését.
- Segít a termékek differenciálásában, valamint a költségek csökkentésében.
- Ez tovább irányítja a folyamatos fejlesztést, hogy minőségi szempontból kiváló terméket nyújtson.
Következtetés
A menedzsmentnek saját jelentősége van életünk minden területén. Végül arról van szó, hogy ki kezeli a dolgokat. Ezért a menedzsment kritikus a projekt költségeinek szempontjából is. Nagyobb jelentősége van, mint a költségkontrollnak vagy a költségcsökkentésnek. Ezek a technikák segítenek az említett cél könnyû elérésében.
