Statikus költségvetés (meghatározás, példa) Hogyan működik?

Mi az a statikus költségvetés?

A statikus költségvetés olyan költségvetésként határozható meg, amely előre jelzi az adott időszakban felmerülő összes bevételt és kiadást. Itt a termelés / értékesítés szintjének változásai vagy bármely más fontos tényező nem befolyásolja a költségvetésben szereplő adatokat, ezért rögzített költségvetésnek is nevezik.

Magyarázat

• A statikus költségvetés keretében a számadatok előre vannak meghatározva a megadott időszak inputjaira és outputjaira vonatkozóan. Egyelőre a bevételek és kiadások előrejelzésének írható le, amelyet nem befolyásol az értékesítés vagy a termelés szintjének növekedése vagy csökkenése. Előfordulhat, hogy a tényleges adatok a költségvetéssel összhangban halmozódnak fel, vagy nagy eltérések lehetnek a várható helyzetek változásától függően.
• A lefedett időtartamig rögzített marad. A különböző okok elemzéséhez a szervezetek rugalmas költségvetési vezetést készítenek a jelenlegi forgatókönyv szerint. Pénzügyi szakemberek és menedzsment csapatok használják a célbevételek és a kapcsolódó kiadások, költségek stb. Rögzítésére.
• Minden üzleti szervezet általában ezt a típusú költségvetést használja. Az állami, magánvállalkozásokhoz, nem kormányzati szervezetekhez, oktatási intézményekhez és nonprofit szervezetekhez hasonlóan, az adott időszakra rendelkezésre álló források korlátozása miatt.

Példa a statikus költségvetésre

A Marc Inc. új gyártási egységet alakít ki az Egyesült Államokban. A vállalat azt tervezi, hogy igénybe veszi az US Bank 10 000 000 dolláros hitelt. Ebből a célból a társaság statikus költségvetést kíván készíteni a következő rendelkezésre álló adatokkal:

1. Értékesítés 1.00.000 egység @ 14 dollár;
2. Az elsődleges gyártási költség egységenként 4 USD;
3. Általános költségek @ 4 000 000 USD;
4. Értékesítés változó költség @ 2 egység;

A költségvetés a következő lesz: -

Ez a költségvetés a gyártott / eladott mennyiség változása ellenére is statikus marad.

Fontosság

• A statikus költségvetés a vállalati részleg outputjainak és bemeneteinek tervezését segíti, amely segíti az üzleti menedzsmentet a cash flow-k, a bevételek és a kiadások nyomon követésében, ezáltal segítve a szervezetet a lehető legjobb eredmények elérésében.
• Ilyen költségvetés fenntartásával az egyes részlegtársaságok pénzügyi szükségletei figyelemmel kísérhetik a mindennapi munkát, valamint a hosszú távú pénzügyi terveket. Ez egy üzleti szervezet tervrajza vagy irányadó skálája egy adott időszakra.
• Hasznos eszköz a vállalat minden érdekeltjének. Könyvelők és pénzügyi vezetők felhasználhatják a monetáris ellenőrzések biztosítására. Megmenti a szervezetet a túlköltekezéstől és az egyensúly megteremtéséhez a kimenő fizetések és a bejövő bevételek között, azaz a tervezésnek megfelelően ellenőrzi az alapok áramlását.
• A szervezet pénzforgalmi tervező eszközének is nevezhető. Ha egy vállalatnak jól karbantartott cash flow rendszere van, akkor soha nem fog elmaradni a készpénztől olyan helyzetekben, amelyek bármilyen esetleges eseményből fakadnak, például berendezések meghibásodása vagy több termelési igény stb.
• Ez egy alapvető eszköz, amellyel a vállalat nyomon követheti az alapok áramlását. Vagyis hova kerül a pénz a szervezeten belül, és hogy az összhangban van-e a kezdeti tervezéssel? Ez is segíti a vállalatot a kiadások nyomon követésében, vagyis abban, hogy a pénz elköltött-e az előre meghatározott korlátok és az időzítés alapján.

Statikus költségvetés vs. rugalmas költségvetés

• A rugalmas költségvetés a költségelemzési eszköz egy olyan formája, amely az üzleti forgalom és a termelés szintjének változásával (növekedésével vagy csökkenésével) változik. A rugalmas költségvetés alapvető eszköz a statikus költségvetés üzleti teljesítményének mérésére.
• A rugalmas költségvetés segít abban, hogy az alapok áramlása / jövedelmi kiadásai összhangban legyenek a statikus költségvetési előrejelzésekkel, ezáltal lehetővé téve a vállalkozás tulajdonosának az üzleti hatékonyság ellenőrzését. Mivel a rugalmas költségvetések a vállalkozás teljesítményelemzési eszközei, felhasználhatja azt akár a tervezett időszakban, akár az üzleti ciklus végén.
• Rugalmas költségvetések segítségével a vállalkozás vezetése ennek megfelelően kiigazíthatja a következő évi statikus költségvetést a működési / adminisztratív / értékesítési vagy egyéb költségek kezelése érdekében. Rugalmas költségvetést használhat arra, hogy bármilyen előre nem látható helyzetet kielégítsen, például a kereslet növekedése miatt megnövekedett termelés esetén több készletre van szükség. Vagy abban az esetben, ha a vállalatnak több alkalmazottra van szüksége a túlórákhoz a megnövekedett termelés és a termékárképzés, a termékköltség-tervezés stb.

Előnyök

• Ez biztosítja a szervezeti tevékenységek tervét, amelyeket egy ideig végrehajtanak. Előre tudva, hogy mit kell tennie a szervezetnek, mindig előnyös, ha hatékonyan végzi a különböző tevékenységeket.
• Az egész évben nincs szüksége folyamatos frissítésekre, az értékesítés vagy a termelés szintjének növekedésével vagy csökkenésével, ezért azok végrehajtása és követése egyszerű.
• Ezenkívül mélyebb ismereteket nyújt a vállalat nyereségéről és költségeiről. Egy szervezet megváltoztathatja politikáját és stratégiáját a jövőre nézve. Ez a költségvetés lehetővé teszi a vállalat számára, hogy nyomon kövesse bevételeinek és kiadásainak alul- vagy túlbecsülését.
• A statikus költségvetés nem enged semmilyen változást, ha a vállalat termelésében bekövetkezett bármilyen változás számol, így ezek a vállalatok intelligensebb döntésekkel csökkenthetik a költségeket.

Hátrányok

• A legjelentősebb hátrány a rugalmasság. Ha egy szervezet az eladások és feltételek bizonyos szintjén tervez költségvetést, és az eladások szintje bármilyen okból növekszik / csökken, a statikus költségvetés nem tudja elosztani a további értékesítéseket és annak költségeit a meglévő költségvetésben.
• A vállalat nem növelheti vagy csökkentheti az alapokat azokon a területeken, ahol alulteljesítményt tapasztal a jobb kihasználás érdekében. Kárt okoz a vállalatok nyereségében. Az előző ciklusban rendelkezésre álló adatokon dolgozik, de az új üzleti szervezetek számára kihívást jelent az ilyen költségvetések kidolgozása és alkalmazása.
• Ez a költségvetés olyan vállalkozások esetében hasznos, ahol az értékesítés és a kiadások jól kiszámíthatók. Ezzel szemben, amikor a vállalatok időről időre változásokat tapasztalnak az értékesítésben és a termelésben, nem tudnak statikus költségvetést használni. Ez a költségvetés önmagában nem működhet a költség-haszon elemzés eszközeként. Mindig rugalmas költségvetéssel egyidejűleg használják a fejlesztendő terület elemzésére.

Következtetés

A statikus költségvetést leírhatja a szervezet által végrehajtandó tevékenységek sorozatának alapvető vázlataként vagy tervrajzaként, a pénzügyi számadataival együtt, amelyeket általában egy új üzleti terv kezdeményezésekor vagy egy új számviteli időszak kezdetén készítenek el. Vannak előnyei és hátrányai, mivel ütemtervet biztosít az egyes tevékenységekre fordított kiadásokhoz, például az adminisztrációs, eladási kiadásokhoz stb.

Ennek megfelelően egy szervezet nyomon követheti kiadásait, és biztosíthatja, hogy a terv szerint zajlanak-e vagy sem. A statikus költségvetés működésképtelenné válik a várt helyzetek változásának, például a tényleges termelés / értékesítés jelentős változása esetén. Összességében ez egy nagyon hasznos eszköz minden szervezet számára, mint a termék jövedelmezőségének és költségelemzésének eszköze.