Mi az a próbaegyenleg-formátum?
A Trial Balance táblázatos formátumú, amely egy helyen mutatja az összes főkönyvi egyenleget. Magában foglalja az év folyamán végrehajtott tranzakciókat, valamint a főkönyvi nyitó és záró egyenleget, mivel minden gazdálkodó egységnek értékelnie kell pénzügyi helyzetét egy adott időtartam alatt. A próbaegyenleg egy helyen mutatja az összes számlát, mind a terheléssel, mind a hitelegyenleggel, és segít elemezni az adott időszakban egy helyen végzett pozíciót és tranzakciókat.
Általában a próbaegyenleg formátumának három oszlopa van. Az első oszlopok vagy adatok a főkönyvi fiókot névként vagy fejként írják le, amely alatt az ilyen főkönyv létrejön. Aztán ott vannak az ÖSSZEGEK (DEBIT), azaz a számlák, amelyek terhelési egyenleggel rendelkeznek; általában a gazdálkodó egység eszközei ebben az oszlopban jelennek meg. Az utolsó az ÖSSZEGRE (HITEL) vonatkozik, azaz azokra a főkönyvekre, amelyek hitelegyenleggel rendelkeznek, például alaptőke, tartalékok és többletek, rövid és hosszú lejáratú kötelezettségek stb.
A fenti szöveg illusztrálására; a származtatott táblázat a következő:
A próbaegyenleg magyarázata
A próbaegyenleg a következő lépésekkel készíthető:
1. lépés: Az összes naplóbejegyzés könyvelése.
2. lépés: Ellenőrizze újra, hogy kihagyott-e valamilyen tranzakciót, vagy az összes egyenleget megfelelően készítették-e vagy sem?
3. lépés: Ezt követően az utolsó lépés az összes betéti és jóváírási tömbben lévő főkönyvi számla záróegyenlegének rendezése a Próbaegyenleg nevű helyen.
Célja
Az excel próbaegyenleg-formátum elkészítésének elsődleges célja az összes főkönyvi egyenleg egyeztetése a gazdálkodó egység pénzügyi kimutatásainak elkészítéséhez egy adott időszak végén, amelyet a törvényi előírásoknak megfelelően nyújtottak be vagy készítettek. Egyszerű szavakkal elmondható, hogy az első alapvető lépés a naplóbejegyzések átadása. Ezt követően az átadott naplóbejegyzéseket felkerülnek a megfelelő főkönyvekre, az úgynevezett főkönyvi feladásokra. Ezt követően az összes főkönyvnek csak a helyes záróegyenlege volt látható a Próbaegyenlegből. Előfordul, hogy az irányadó törvény előírja a próbaegyenleg elkészítését, így ennek a célnak a kielégítése érdekében egyes szervezetek elkészítik a próbamérleget is.
Próbaegyenleg formátum
Az excelben a próbaegyenleg a következő:
A fent leírt próbaegyenleg szerint az összes eszköznek van terhelési egyenlege, és az összes kötelezettségnek van hitelegyenlege, kivéve a Bank folyószámlahitel-egyenlegét, amelynek ugyan van hitelegyenlege, de a terhelési oldalon szerepel. Amint a fentiekből látható, a fizetendő fizetés és a fizetendő bérleti díj a hitel oldalon jelenik meg. Ezek a vállalkozás rövid időn belül fizetendő kötelezettségei, és ezért hitelegyenlegként kerülnek bemutatásra. A legfontosabb dolog, amire összpontosítania kell, hogy a próbaegyenleg jóváírási és terhelési oldalának teljes egyenlege mindig megegyezzen, ha az összes könyvelés helyesen történt.
Példák a próbaegyenleg formátumára
1. példa
Készítse elő az ABC Inc. próbaegyenlegét a rendelkezésre álló egyenlegekből a 2019.03.31-i dátum szerint, amely az alábbiak szerint alakul:
Az ABC Inc. próbaegyenlege 2019.03.31-én a következő:
A legfontosabb dolog, amit itt észre kell venni, a próbaegyenleg teljes terhelési és jóváírási oldala egyenlő.
2. példa
Készítse elő egy NBFC próbamérlegét, amelynek a következő könyvelési egyenlegei a 2019.03.31-i dátum szerint a következők:
Az NBFC próbaegyenlege 2019.03.31-én a következő:
Következtetés
A próbaegyenleg elengedhetetlen eszköz minden üzleti vállalkozás számára annak összeegyeztetésére, hogy a könyvelést megfelelően vezetik-e vagy sem. A főkönyvi egyenlegeket, azaz az összes kiadást, bevételt, bevételt, kifizetést, eszközt, kötelezettséget, részvényprémiumot stb. Be kell jelenteni a próbaegyenlegben. Az eredménykimutatás terhelési egyenlegét a próbaegyenleg hiteloldalán kell megjeleníteni, negatív előjel megadásával az összeg oszlopban.
A főkönyvi és próbamérleg előkészítése során nagyon ügyelni kell arra, hogy ellenőrizze, hogy minden főkönyv megfelelően fel van-e készítve. Ellenkező esetben a végeredmény azt mondhatja, hogy az elkészített pénzügyi kimutatások nem mutatják az üzleti tevékenység pontos képét vagy eredményét.
Végül egy olyan személyt, aki jól ismeri a könyvelést, és rendelkezik megfelelő tapasztalatokkal az ilyen területeken, felelősséggel kell felruházni a gazdálkodó egység próbaegyenlegének a kiválasztott időszakra történő elkészítését, majd a pénzügyi kimutatások elkészítését.
