Forgótábla az Excel oktatóanyagban
Az Excel pivot táblája az Excel nagyon hasznos funkciója, amelyet műszerfalak és jelentések készítésére használnak egy adatforrás alapján, a pivot tábla megváltozik, ahogy a forrás adatai változnak, elérhető a táblák szakasz beszúrási lapján vagy mi megnyomhatja az alt = "" + D + P billentyűparancsot egy pivot tábla beszúrásához, megváltoztathatjuk a pivot tábla tartalmát, mivel az csak akkor változik, ha a forrás adatai megváltoznak.
A pivot tábla egyike azoknak az adatfeldolgozási technikáknak, amelyeket hasznos információk kinyerésére használnak egy nagy adatkészletből. A kimutatási táblázat célja az adatok összesítése és az egyedi értékek megkeresése egy mezőben. Ezért egyedi értékek halmazának felépítésére használják.
Hogyan hozzunk létre pivot táblázatot az Excelben?
A következő két módszerrel létrehozhatunk egy pivot táblázatot az excelben.
1. módszer
- Kattintson az adatmunkalap bármelyik cellájára.
- Goto Insert fül -> Táblázatok csoport -> Pivot Table.
- Hozzon létre egy megjelenő PivotTable- ablakot, az alábbiak szerint.
- Válasszon egy táblázatot vagy tartományt. Az Excel előre kitölti az adattartományt.
- Válassza ki a PivotTable jelentés helyét. Lehet a meglévő vagy egy új munkalap. Például a D1 van kiválasztva 'Meglévő munkalap'.
- Az „Új munkalap” kiválasztásával az új munkalapra a meglévő adat munkalapon kívül egy pivot táblát illeszt be.
- Választhat több tábla elemzését, ha rákattint egy jelölőnégyzetre, amely azt mondja: "Adja hozzá ezeket az adatokat az adatmodellhez".
- Az 'OK' gombra kattintva a kiválasztott helytől függően beilleszti a pivot táblázatot a munkalapba. Itt választottuk ki az Új munkalapot.
A fenti ábra azt mutatja, hogy a PivotTable1 nevű kimutatástáblát elhelyezték az új üres munkalapon. A jobb oldalon található egy „PivotTable Fields” nevű oszlop, amely megmutatja a mezők listáját, azaz a kimutatás táblához hozzáadandó oszlopokat. Láthatjuk, hogy amióta a PivotTable-t létrehozták az „A”, „B” oszloptartományban, „Math” és „Science” néven, ugyanez szerepel a Fields listában.
2. módszer
- Válassza ki azt az adattartományt, amelyet be kell adni a kimutatás táblába.
- Goto Insert -> Recommended PivotTables.
- Ez az opció a PivotTables létrehozásának ajánlott módjait tartalmazza.
- A megadott ajánlások közül bárki kiválasztható és kiválasztható.
- Amint az alábbi képernyőképen látható, két ajánlást ad az Excel. Az egyik „Matematika összege tudomány által”, a másik pedig a „Matematika összege a matematika által”.
- Az opciók bármelyikére kattintva nagyobb kép nyílik meg a jobb oldali panelen, ahol áttekinthető a tényleges kimutatás és az értékek.
- Itt a lehetőségek a „Csoportosítás”, azaz a Science oszlop megadása csoportokat matematika oszlopjelek szerint növekvő sorrendben VAGY matematika hozzáadása oszlopokat jelöl meg Science oszlopjelek szerint növekvő sorrendben.
- Az ablak lehetőséget kínál egy „üres” kimutatás létrehozására is. Ezt úgy teheti meg, hogy rákattint a „Blank PivotTable” gombra, amely az „Recommended PivotTables” ablak bal alsó részén található. Ez olyan lenne, mint az előző szakaszban említett 1. módszer használatával létrehozott PivotTable.
Példák
1. példa - Max of Science by Maths
A kimutatásra kiválasztott adatok a matematika és a természettudományi tantárgyak jelölései, amelyeket A. és B. oszlop jelöl.
Hozza létre a PivotTable-jelentést a Science Marks oszlopcsoportban található maximális számról Maths mark oszlopértékekkel. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.
- Hozzon létre egy kimutató táblázatot a fenti lépésekkel, és húzza a matematikát a Sorok mezőbe, a tudományt pedig az Értékek mezőbe.
- Kattintson a jobb gombbal a kimutatási táblára, és válassza az Értékmező beállításai lehetőséget.
- Megnyílik az Értékmező beállításai ablak. Válassza a Max opciót az Összegzés érték által.
- Amint az az alábbi ábrán látható, az Érték mezőt "Max" értékként választják, ami ennek eredményeként a Science Marks (B) oszlopban található maximális számot adja vissza.
2. példa - Átlagos. matematika oszlop.
A kimutatáshoz kiválasztott adatok a Maths, azaz A ezredes jelölései.
Hozza létre a PivotTable-jelentést a Matematikai jelölések oszlopban található átlagos számról. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.
- Hozzon létre egy kimutató táblázatot, és húzza a matematikát a Mező sorba.
- Kattintson a jobb gombbal a kimutatási táblára, és válassza a Mezőbeállítások lehetőséget.
- Megnyílik a Beállítások mező. Válassza az Egyéni választógombot az Átlag funkció kiválasztása alatt.
- Ezután húzza az Math mezőt az érték mezőbe.
- Kattintson a jobb gombbal a kimutatási táblára, és válassza az Értékmező beállításai lehetőséget.
- Megnyílik az Értékmező beállításai ablak. Válassza az Átlag opciót az Összefoglaló érték által.
- Az Érték mezőt 'Átlagként' választja, amely ennek eredményeként az átlagot, azaz 77,4-et adja vissza a kimutatás táblázata eredményeként.
Ehhez hasonlóan más numerikus műveletek is elvégezhetők az adatkészleten. Az adatkészlet szűrhető a követelményeknek megfelelő tartományokhoz is.
A Pivot táblázat előnyei
- Minden oszlopsáv egy értéket képvisel. Tehát a Pivot Table diagram akkor hasznos, ha a mérendő entitások diszkrétek, például a Marks.
- A PivotTable-jelentések az adatok követelmények szerinti rendezésére, megkülönböztetésére, elemzésére és bemutatására szolgálnak.
- Az MS Excel Pivot Table Tools számos egyedi műveletet és szűrőt kínál az adatkészletre.
A Pivot Table hátrányai
- A kimutatási táblázat nem biztos, hogy jó választás, ha az adatkészlet túl nagy.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A pivot tábla fontos információk kinyerésére szolgál egy nagy adatkészletből.
- A kimutatási tábla akkor jön létre egy új munkalapon, ha az „Új munkalap” lehetőséget választja a kimutatási tábla létrehozása közben.
- Az „Ajánlott kimutatási táblák” opció újrakész alternatívákat ad a kimutatás táblázatok létrehozásához. A beállításokat az Excel segédprogram ajánlja a munkalapon kiválasztott adatok típusa alapján.
- Az alapértelmezett értékmező művelet, amelyet az MS Excel a kiválasztott adattartományon végez, az Összeg.
- Az MS Excel számos egyedi függvényt kínál az érték mező összefoglalására: Összeg, Számolás, Átlag, Max, Min, Termék stb.
- Az MS Excel különféle szűrőket kínál az adatkészletre, mint például kevesebb, mint nagyobb, kevesebb, mint egyenlő, nagyobb, mint egyenlő, között, nem között, egyenlő, nem egyenlő stb.
