Hogyan kell beilleszteni a dátumot az Excelbe?
Az Excel programban minden érvényes dátumot a szám formájaként tárolunk. Egy fontos dolog, hogy tisztában legyünk az excellel, hogy elérkeztünk egy határidőhöz, amely „1899. december 31.”. Minden dátumot, amelyet beillesztünk az excelbe, „1900. január 1-jétől számítjuk (beleértve ezt a dátumot is)”, és számként tároljuk.
Példák
Itt megtudhatjuk, hogyan kell beilleszteni a dátumot az Excelbe az alábbi példák segítségével.
1. példa - Számként tárolt dátum
Vegyünk egy 50-es, 100-as és mai dátumot, azaz 2019. január 30. számot az excel-lapba.
Most megfigyelhetjük az adatok tárolását az excelben, amikor a fenti adatok formátumát dátum- és könyvelési formátumra változtatjuk.
50 - Formátum módosítása rövid dátumra
100 - Formátum módosítása rövid dátumra
2019.01.01 - Változtassa a formátumot könyvelésre, mivel az már dátumformátumban van
Itt, ha megfigyeljük, az 50-es szám a mai napig megváltozott, és pontosan 50 napot mutatott 1900.01.01-től (beleértve ezt a dátumot a számlálásban). Hasonlóképpen, a 100-as szám esetében a megjelenített dátum a pontos szám a 01/01/1900-tól. És a harmadik megfigyelés, amely már dátumformátumban van, és számformátumra váltottunk, a „43 495” feliratot jeleníti meg, amely szerint a mai dátum, azaz 2019. 01. 30 pontosan 43 495 napra van a határidőtől.
2. példa - Adott dátum beszúrása az Excelbe
Ahhoz, hogy egy konkrét érvényes dátumot beillesszünk az excelbe, a DATE () értéket kell használnunk.
A fenti függvényben megfigyelhetjük, hogy a DATE év, hónap, nap értékek megadását kéri. Amint megadjuk a részleteket, ez az alapértelmezett formátumban jeleníti meg a dátumot az alábbiak szerint:
A fenti példában az évet 1992-nek, a hónapot 10-nek, a napot 30-nak adtuk meg. De a kimenet az alapértelmezett formátum szerint jelenik meg.
3. példa - A beszúrt dátumformátum módosítása az Excelben
Ahogy korábbi példáinkban láthattuk, a dátumot előre meghatározott formátumban jelenítettük meg. A dátum formátumának megváltoztatásához át kell mennünk a cellák formázására. Lássuk, hogyan lehet ezt megtenni:
A formátum cellák eléréséhez kattintson a jobb gombbal a dátum cellára, és ekkor megjelenik a fenti műveletek listája. Itt válassza ki a formátum cellát, amely a „Célok formázása” ablakba kerül.
Megkaptuk a dátumhoz hasonló formátumú listát, mint fent. Válasszuk ki az egyik formátumot, és nézzük meg, hogyan változott a formátum az alábbiak szerint.
Ez a formázás fontos jellemzője, amely segít kiválasztani a dátumot a különböző szervezetek számára szükséges formátum szerint.
4. példa - A szekvenciális dátumok listájának beszúrása az Excelbe?
Ha ki akarunk sorolni a dátumsorból, akkor egyszerűen megtehetjük a kezdő dátum kiválasztásával, és addig húzzuk lefelé, amíg el nem éri a követelménynek megfelelő befejezési dátumot.
Helyezze be kézzel a dátumot (ne használja a DATE () elemet).
És húzza le az alábbiak szerint.
Itt kaptuk meg a dátumok listáját a kezdő dátumtól sorrendben.
5. példa - Helyezze be a dátumokat a NOW () és a TODAY () Excel függvényekkel
Annak érdekében, hogy megkapjuk a mai dátumot, használhatjuk a TODAY () elemet, és megkaphatjuk a mai napot az aktuális idővel együtt, majd a NOW () függvényt kell használnunk. Lássuk az alábbi példát:
A képletek helyett kaptunk billentyűparancsot is.
A jelenlegi dátum megszerzéséhez az alt = "" +; parancsikon TODAY () helyett
Ahhoz, hogy a jelenlegi dátumot az idővel együtt kapjuk, az alt = "" + Shift +; parancsikon a MOST () helyett
6. példa - Hogyan szedjünk szelektív információkat a beszúrt Excel dátumértékekből.
Az Excel három fontos funkciója van, amelyek segítenek abban, hogy a dátumtól kezdve kivonjuk a konkrét információkat. Ők : -
- NAP()
- HÓNAP()
- ÉV()
7. példa - A TEXT () használata a dátumok Excel-beillesztéséhez
A TEXT () az egyik nagyon fontos képlet az adatok bemutatásához egy kívánt egyéni formátumban.
Tegyük fel, hogy a dátumok, mint a fenti példa, és tudjuk, hogy a nap, hónap és év és egy a formátumok, amelyek különböznek a 3 rd oszlopot.
A TEXT () fenti használatával levezethetjük a kívánt formátumnak megfelelően.
A TEXT () a dátum formátumának a követelményünk szerinti megváltoztatására is használható. Ezzel elkerülhetjük a cellák formázásához, majd a formátum megváltoztatásához szükséges lépéseket. Ez a formátum megváltoztatásával csökkenti az időigényt is.
Nézzük meg, hogyan változtathatjuk meg a formátumot a TEXT () segítségével.
A TEXT () segítséget nyújt számunkra a dátum összefűzésében is. Amikor megpróbálunk összefűzni a TEXT () használata nélkül, akkor a dátum helyett a szám jelenik meg az alábbiak szerint:
A TEXT () használatával összefűzhetünk egy tényleges dátummal az alábbiak szerint:
Hogyan lehet megváltoztatni a beillesztett dátum formátumát az Excel programban?
Ha a fenti példából következtetünk, a dátum HH / NN / ÉÉÉÉ formában jelenik meg. Tegyük fel, hogy ha meg akarjuk változtatni a formátumot, akkor az alábbiak szerint tehetjük meg:
Menjünk a kezelőpanelre, majd válasszuk ki a könnyű hozzáférést. Vizualizálhatjuk az óra, nyelv és régió lehetőségét.
Kattintson a fenti lehetőségre, és megjelenik más ablakokban, ahol lehetőséget kap a régióra, és folytatja.
Itt folytathatjuk, és kiválaszthatjuk a dátumformátumot a követelményünknek megfelelően, azaz rövid vagy hosszú dátumot, és ez lesz a dátum alapértelmezett beállítása, ha alkalmazzuk. Abban az esetben, ha vissza akar térni az előző formátumhoz, akkor ugyanabban az ablakban visszaállíthatjuk.
Dolgok, amikre emlékezni kell
Az érvényes dátum beillesztését az excelbe mindig számként kell tárolni. Ezt a feltételt az ISNUMBER () használatával ellenőrizhetjük.
Vegyük a dátumot két különböző formátumban, a fentiek szerint. Mint tudjuk, hogy egy érvényes dátumot az Excelbe be kell illeszteni, mindig a szám formátumában kell tárolni, ezért ugyanezt ellenőriznünk kell.
Amint ellenőrizzük a számot az ISNUMBER () használatával, a szám és az érvényes dátum formájában tárolt dátum „IGAZ” vagy „HAMIS” lesz.
A fenti példánkban:
- 2019.01.01 - Ez IGAZ, mivel szám formájában tároljuk, és ez a dátum érvényes
- 2019.01.30 - Ez HAMIS, mivel nem a szám formájában tárolják, és nem is érvényes.
