Az Excel legjobb 10 parancsának felsorolása
Legyen szó mérnöki, orvosi, kémiai vagy bármilyen más területen, az Excel táblázatkezelő az adatok karbantartásának általános eszköze. Néhányan csak adatbázisuk karbantartására használják, mások pedig ezt az eszközt használják fegyverként, hogy vagyont fordítsanak az adott vállalatnak, amelyen dolgoznak. Tehát te is megfordíthatod magad dolgát, ha megtanulod a leghasznosabb Excel parancsokat.
# 1 VLOOKUP funkció az adatok lekéréséhez
Az adatok több lapban való elhelyezése sok irodában általános dolog, de az adatok egyik munkalapról a másikra és egy munkafüzetből a másikra történő lekérése kihívást jelent az Excel kezdőinek.
Ha küzdött az adatok beolvasásával, akkor a VLOOKUP segít az adatok beolvasásában. Tegyük fel, hogy két táblázata van alább.
Az 1. táblázatban megvan a tantárgylista és a hozzájuk tartozó pontszámok, a 2. táblázatban pedig vannak tantárgynevek, de nincsenek pontszámaik ezekre. Tehát ezeket a tantárgyneveket használva a 2. táblázatban le kell szednünk az adatokat az 1. táblázatból.
- Ok, nyissuk meg a VLOOKUP függvényt az E2 cellában.
- Válassza ki a keresési értéket D3 cellaként.
- Válassza ki a táblázat tömböt A3-tól B8-ig, és tegye abszolút referenciaként az F4 billentyű lenyomásával.
- Az oszlopindex száma a kiválasztott táblázat tömbből származik, amely oszlopból be kell szereznie az adatokat. Tehát ebben az esetben a második oszlopból be kell szereznünk az adatokat.
- Az utolsó argumentumtartomány- keresésnél válassza a FALSE lehetőséget, különben egyszerűen megadhatja a 0 értéket.
- Csukja be a zárójelet, és nyomja meg az Enter billentyűt, hogy megkapja a 4. alpont eredményét, és másolja a képletet és beillesztést az alábbi cellába is.
Itt van, megtanult egy képletet az értékek lekéréséhez a különböző táblákból a keresési érték alapján.
# 2 HA logikai teszt elvégzésének feltétele
Ha a feltétel logikus tesztek elvégzésének képessége miatt sok esetben a barátja lesz. Tegyük fel, hogy tesztelni szeretné a hallgatók pontszámát, és megadja az eredményt, az alábbiakban az Ön referenciájának adatait mutatjuk be.
A fenti táblázatban szerepelnek a hallgatók pontszámai a vizsgálatból, és ezek alapján el kell érnünk az eredményt PASS vagy FAIL formában. Tehát, hogy megérkezzünk, ezek az eredménykritériumok akkor felelnek meg, ha a pontszám> = 35, akkor az eredménynek PASS-nak kell lennie, vagy pedig FAIL-nek.
- Nyitott IF feltétel a C2 cellában.
- Az első argumentum logikus a teszteléshez, ezért ebben a példában el kell végeznünk annak logikai tesztjét, hogy a pontszám> = 35, válassza ki a B2 pontszám cellát és alkalmazza a logikai tesztet B2> = 35 értékkel.
- A következő argumentum értéke, ha igaz, azaz ha az alkalmazott logikai teszt IGAZ, akkor mi az az érték, amelyre szükségünk van? Ebben az esetben, ha a logikai teszt IGAZ, akkor az eredményre „Pass” -ként van szükségünk .
- Tehát az utolsó rész értéke false, ha hamis, azaz ha az alkalmazott logikai teszt FALSE, akkor az eredményre „Fail” -ként van szükségünk .
- Csukja be a zárójelet, és töltse ki a képletet a többi celláig is.
Tehát az A & F hallgató 35-nél kevesebbet ért el, így az eredmény FAIL-ként érkezett meg.
# 3 CONCATENATE funkció két vagy több érték kombinálásához
Ha két vagy több értéket szeretne összekapcsolni különböző cellákból, akkor az CONCATENATE függvényt használhatjuk az excelben. Az alábbiakban felsoroljuk a kereszt- és vezetékneveket.
- Nyissa meg a CONCATENATE funkciót a C2 cellában.
- Az első argumentumhoz az 1. szöveg válassza ki az utónév cellát, a 2. szöveghez pedig a vezetéknév cellát.
- Ok, alkalmazza a képletet az összes cellára, hogy megkapja a teljes nevet.
- Ha szóközt szeretne keresztnévként és vezetéknévként elválasztani, akkor a keresztnév kiválasztása után kettős idézőjelben használja a szóköz karaktert.
# 4 Csak a számszerű értékeket számolja
Ha csak numerikus értékeket szeretne számolni a tartományból, akkor a COUNT függvényt kell használnia az excelben. Vessen egy pillantást az alábbi adatokra.
A fenti táblázatból csak számértékeket kell számolnunk; ehhez használhatjuk a COUNT függvényt.
A COUNT függvény eredménye 6. A cellák teljes száma 8, de a numerikus értékek számát 6-ra kaptuk. Az A4 és A6 cellákban szöveges értékek vannak, de az A8 cellában dátumértékek. A COUNT függvény a dátumot is csak számértékként kezeli.
Megjegyzés: A dátum és idő értékeket numerikus értékként kezeljük, ha a formázás megfelelő; különben szöveges értékként kezeljük.
# 5 Számoljon meg minden értéket
Ha meg szeretné számolni a tartomány összes értékét, akkor a COUNTA funkciót kell használnia. Ugyanezekhez az adatokhoz alkalmazom a COUNTA függvényt, és megnézem a számlálást.
Ezúttal a 8-as számot kaptuk, mert a COUNTA függvény megszámolta az összes cellaértéket.
Megjegyzés: A COUNT és a COUNTA funkció egyaránt figyelmen kívül hagyja az üres cellákat.
# 6 Számlálás a feltétel alapján
Ha feltétel alapján szeretne számolni, akkor a COUNTIF függvényt kell használnia. Nézze meg az alábbi adatokat.
Ebből a városlistából, ha meg szeretné számolni, hogy hányszor van „Bangalore” város, akkor nyissa meg a COUNTIF funkciót.
Az első argumentum a RANGE, ezért válassza ki az A2 és B9 közötti értéktartományt.
A második érv a Criteria, vagyis az, hogy mit akarsz megszámolni, azaz: „Bangalore.
Bangalore háromszor jelent meg az A2 és B9 tartományokban, így a COUNTIF függvény 3-at ad vissza számlálásként.
# 7 A cellában lévő karakterek száma
Ha meg szeretné számolni a cellában lévő karakterek számát, akkor a LEN függvényt kell használnunk az excelben. A LEN függvény visszaadja a kiválasztott cellából érkező karakterek számát.
Az „Excel” szó 5 karakterből áll, így az eredmény 5.
Megjegyzés: A szóközt egy karakternek is tekintjük.
# 8 Negatív érték konvertálása pozitív értékre
Ha negatív értékei vannak, és pozitívra akarja konvertálni, akkor az ABS funkció megteszi helyetted.
# 9 Minden karakter konvertálása FELTÖRTÉNŐ értékekké
Ha az összes szöveges értéket FELSORBA kívánja konvertálni, akkor használja az FELSŐ képletet az excelben.
Ha pedig az összes szöveges értéket LOWERCASE értékekké kívánja konvertálni, akkor használja a LOWER képletet.
# 10 Keresse meg a maximális és a minimális értékeket
Ha meg akarja találni a maximális és a minimális értékeket, akkor használja a MAX, illetve a MIN funkciókat az excelben.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Ezek az excel néhány fontos képlete / parancsa, amelyeket rendszeresen használnak.
- Ezeket a funkciókat emelt szinten is használhatjuk.
- Az Excelben vannak olyan haladó képletek, amelyek emelt szintű tanfolyamok alá tartoznak.
- A helyet egy karakternek tekintik.
