Ahol megtehetünk egy egyszerű számozást az excelben, ahol manuálisan megadunk egy cellát egy számot a sorozatszámhoz, azt is automatikusan megtehetjük, az automatikus számozáshoz két módszerünk van, először is az első két cellát kitölthetjük a beilleszteni kívánt szám sorozata, és húzza le a táblázat végére, a második módszer a = ROW () képlet használata, amely megadja számunkat, majd a képletet hasonló módon a végére húzza az asztal.
Automatikus számozás az Excelben
A számozás azt jelenti, hogy sorszámokat vagy számokat adunk egy listához vagy adathoz. Az Excel programban nincs külön gomb, amely megadná adataink számozását. Mint már tudjuk, az excel nem nyújt módszert, eszközt vagy gombot a sorszám megadásához az adatok listáján, ami azt jelenti, hogy ezt magunknak kell elvégeznünk.
Hogyan lehet automatikusan számolni az Excel programban?
Az automatikus számozás excelben történő végrehajtásához emlékeznünk kell arra, hogy az automatikus kitöltési funkciónk be van kapcsolva. Alapértelmezés szerint be van kapcsolva, de mindenesetre, ha nem engedélyeztük vagy tévesen letiltottuk az automatikus kitöltést, a következőképpen tudjuk ezt újra engedélyezni.
Most ellenőriztük, hogy az automatikus kitöltés engedélyezve van-e, három módszer létezik az Excel automatikus számozásához,
- Töltsön ki egy oszlopot számok sorozatával.
- A row () függvény használata.
- Az offset () függvény használata.
# 1 - A fájlban fülre lépési lehetőségek.
# 2 - A haladó részben a szerkesztési lehetőségek alatt ellenőrizze a Kitöltő fogantyú és a cellák áthúzásának engedélyezése az excelben lehetőséget.
A legnépszerűbb 3 módszer az automatikus számozás megszerzésére az Excelben
Az automatikus számozás különféle módokon érhető el az excelben.
- Töltsön ki egy oszlopot számok sorozatával.
- Használja a Row () függvényt
- Használja az Offset () függvényt
Beszéljük meg a fenti módszereket példákkal.
# 1 - Töltse ki az oszlopot számok sorozatával
A következő adatok állnak rendelkezésünkre,
Megpróbálunk automatikus számokat beilleszteni az excel A oszlopába.
- Jelölje ki azt a cellát, amelybe ki akarjuk tölteni ezt a példát, az A2 cellát.
- Írja be azt a számot, amellyel kezdeni szeretnénk, hagyva, hogy 1 legyen, és töltse ki ugyanabban az oszlopban a következő cellát egy másik számmal, legyen 2.
- Megváltoztattuk az 1-es számot az A2 cellában és a 2-et az A3 cellában a minta megkezdéséhez. Most válassza ki a kiindulási értékeket, azaz az A2 és A3 cellákat.
- A kijelölt cellában a mutatót (pontot) a nyíl mutatja; kattintson rá, és húzza a kívánt tartományba, azaz az A11 cellába.
Most sorozatos számozással rendelkezünk adatainkkal.
# 2 - Használja a ROW () függvényt
Ugyanazokat az adatokat fogjuk használni a soros () függvény szerinti sorszámozás bemutatására.
- Az alábbiakban adataink vannak,
- Az A2 cellában, vagy ahol az excelben meg akarjuk kezdeni az automatikus számozásunkat, kiválasztjuk az adott cellát.
- Írja be az = ROW () mezőt az A2 cellába, és nyomja meg az Enter billentyűt.
Megadta nekünk a 2. szám számozását, mert a sorfüggvény az aktuális sor számát dobja.
- A fenti helyzet elkerülése érdekében megadhatjuk a referencia sort a sor függvénynek.
- A kijelölt cellában található mutató vagy pont kattintson rá, és húzza az aktuális forgatókönyv kívánt tartományára az A11 cellába.
- Most már megvan az automatikus számozásunk az excelben a sor () függvény használatával.
# 3 - Az Offset () függvény használata
Automatikus számozást tehetünk az excelben az Offset () függvény használatával is.
Ismét ugyanazokat az adatokat használjuk az offset függvény bemutatására. Az alábbiakban találhatók az adatok,
Mint láthatjuk, eltávolítottam az A1 „Sorszám” cellába írt szöveget, mivel az offset függvény használata közben a hivatkozásnak üresnek kell lennie.
A fenti képernyőkép az offszet függvényben használt függvény argumentumokat mutatja.
- Az A2 cellában írja be = offset (A2, -1,0) +1 az automatikus számozáshoz az excelben.
A2 az aktuális cellacím, amely a referencia.
- Nyomja meg az Enter billentyűt, és az első szám beillesztésre kerül.
- Válassza ki az A2 cellát, és húzza le az A11 cellába.
- Most sorszámozással rendelkezünk az offset funkcióval.
Emlékezetes dolgok az Excel automatikus számozásával kapcsolatban
- Az Excel nem biztosítja automatikusan az automatikus számozást.
- Ellenőrizze, hogy az Automatikus kitöltés opció engedélyezve van-e.
- Amikor egy oszlopot kitöltünk egy sorszámmal, mintát készítünk; Vagy használhatjuk a kiindulási értékeket 2, 4-ként, hogy egyenletes sorozatszámot hozzunk létre.
