A költségelszámolás előnyei
A költségelszámolás a vállalat vezetése által használt eszköz, amely segít azonosítani, nyilvántartani és értékelni az egység termelési költségeit a különböző termékek és részlegek teljesítményének mérése érdekében, és ezáltal segíti a döntéshozatalt.
A pénzügyi könyveléssel szemben a költségelszámolást a vezetés belsőleg használja a költségvetés tervezéséhez és a döntéshozatalhoz, nem pedig a külsö pénzügyi beszámoláshoz. Hatékonyan megvalósítva egy megbízható költségelszámolási rendszer elősegítené a termékek és a részlegek jövedelmezőségének javítását, ezáltal növelve az általános szervezeti jövedelmezőséget. Az alábbiakban összefoglaljuk a költségelszámolás előnyeit.
A költségszámítás első 8 előnye
# 1 - Különböző költségek
Ez magában foglalja a közvetlen anyagköltséget, a munkaerőköltséget és az általános költségeket.
A) Anyagi költségek
- A költségelszámolási rendszer hatékony megvalósításakor biztosítja a megrendelések időben történő teljesítését azáltal, hogy megszakítás nélküli termelést biztosít.
- A raktárkészlet költségeinek csökkentése az anyagrendelés gyakoriságának és a gyártási ütemterv szinkronizálásával.
- A rendellenes / szükségtelen veszteségek és pazarlások azonosítása és elkerülése tárolás vagy gyártás során.
- Segít elérni a méretgazdaságosságot azáltal, hogy meghatározza az optimális újrarendelési mennyiséget, hogy csökkentse a készlet beszerzési költségeinek megfelelő készletértékelést, valamint a selejtet.
B) Munkaerőköltségek
- A hatékony munkaerőköltség-ellenőrzési rendszer segít:
- Felismerni és kiküszöbölni a létszám- és létszámhiányos helyzeteket azáltal, hogy meghatározza a munkaerőigényt a termékvonalak különböző részlegeiben.
- Az üresjárati és a túlórák ellenőrzése a különböző folyamatokban és részlegekben elfogyasztott idő értékelésével;
- Az intézmények bérrendszerei, ösztönzési rendszerei és a termelékenységgel arányos bónuszterv;
C) Általános költségek
A költségelszámolás segít biztosítani az erőforrás-felhasználás jobb nyomon követését a különféle költségközpontok részéről, és biztosítja az osztályok jobb ellenőrzését.
# 2 - Támogatja a költségellenőrzést és a költségcsökkentést
A jó költségelszámolási rendszer segít a menedzsmentnek csökkenteni az egység termelési költségeit azáltal, hogy költségkontrollt és költségcsökkentést alkalmaz.
- A költségellenőrzés az a folyamat, amely biztosítja, hogy a tényleges felmerült költségek összhangban legyenek a tervezett összegekkel.
- A költségcsökkentés célja a termelés egységenkénti költségének csökkentése anélkül, hogy kompromisszumot kötne a termék minőségével.
A költségek összehasonlítása ugyanazon termék vonatkozásában időszakonként, a versenytársakkal vagy az iparági szabványokkal segít meghatározni a költségkontroll és csökkentés lehetőségeit.
# 3 - A pazarló tevékenységek megszüntetése
A költségelszámolási rendszerek segítenek felesleges tevékenységek, hatékonysághiány, rendellenes és elkerülhető veszteségek azonosításában. Így a költségelszámolás hasznos a vállalkozás jövedelmezőségének ingadozásainak okának azonosításához. Ezenkívül megbecsülhető az üresjárati kapacitás költsége abban az esetben, ha a részlegek vagy az erőművek nem teljes kapacitással működnek. Ez segít a veszteséges termék vagy termékcsalád és pazarló tevékenységek azonosításában, hogy ezeket jobban kezelni vagy megszüntetni lehessen. A költségelemzés segít a menedzsmentnek eldönteni, hogy gazdaságilag jobb-e, ha házon belül gyártanak egy terméket, vagy ugyanezt külső gyártóktól szerzik be.
# 4 - Segítség a megfelelő ár rögzítésében a termékek jövedelmezőségének javítása érdekében
- A költségelszámolás lehetővé teszi a menedzsment számára, hogy megtalálja az ideális ártartományt, amely a vállalat számára a legjövedelmezőbb lenne, tekintettel a megtermelt kibocsátás szintjére és az uralkodó piaci forgatókönyvre.
- A költségelszámolás lehetővé teszi a megfelelő árak rögzítését azáltal, hogy különbséget tesz az állandó és a változó költségek között, amelyek egyébként nem szerepelnek a pénzügyi számviteli rendszerekben.
- Például egy globális recesszió időszakában a gazdálkodó egységnek meg kell követelnie az árak csökkentését, hogy fenntartsa termékei iránti keresletet. Ilyen helyzetben a vezetés dönthet úgy, hogy olyan áron értékesít, amely nem fedezi a teljes költségét.
- A vállalat ekkor olyan áron értékesítené a terméket, amely meghaladja a változó előállítási költségeket. Mivel az állandó költségek felmerülnek, függetlenül attól, hogy a gazdálkodó egység gyártja-e a terméket, a vezetés úgy árazza be a termékeket, hogy legalább az egyes további egységek előállításának járulékos költségeit fedezni lehessen.
# 5 - A divízió és a szervezeti jövedelmezőség javítása a részlegek közötti transzferek megfelelő árának rögzítésével
A költségelszámolás segít meghatározni a félkész termékek vagy anyagok részlegközi szállításának megfelelő árát is egy termelési láncban. Ez a rendszer arra ösztönözné az osztályvezetőket, hogy javítsák az egyes részlegek jövedelmezőségét azáltal, hogy ugyanazért felelősségre vonják őket. Ezután a divíziókat arra ösztönzik, hogy használják ki a kapacitás optimális kihasználását, ami viszont növelné a szervezet egészének jövedelmezőségét.
# 6 - Segíti a kivételes menedzsmentet, amely időben és tájékozottabb döntésekhez vezet
A költségelszámolási rendszerek segítenek azonosítani a tervezett összegektől való eltéréseket. Például a normál követelményekhez képest túlzott anyaghasználat, egy adott tevékenység / termék teljesítéséhez szükséges többletidő, mint a becsült érték, az egység részlege által a szokásosnál igénybe vett kiegészítő szolgáltatások stb. számviteli rendszer. A menedzsment ezután erőfeszítéseit az azonosított lényeges eltérésekre összpontosíthatja. A költségelszámolás segíti a menedzsmentet abban, hogy időben megalapozott döntéseket hozzon, bizonyos mértékű előrelátással.
# 7 - Lehetővé teszi az elszámoltathatóság és a felelősség rögzítését
A költségvetés költségei és bevételei egyértelmű célokat határoznak meg a gazdálkodó egységen belüli különféle termékvonalakra és divíziókra. Ez elősegíti a részlegek szintű elszámoltathatóság megteremtését a vállalaton belül, megkönnyítve az eredménytelenségért való felelősség megállapítását vagy a teljesítményalapú ösztönzők odaítélését.
# 8 - A költségelszámolás a gazdaság egészét szolgálja
A különféle kormányzati szervek a gazdálkodó egység által vezetett költségnyilvántartásokat használják, amelyeket a kormányzati szervekkel a törvényi előírások részeként osztanak meg, az ágazat árszabályozással, árrögzítéssel, tarifavédelemmel, minimálbér-rögzítéssel stb. Történő szabályozására irányuló erőfeszítéseik során. az erőforrások és a kompenzáció méltányos elosztásának biztosítása.
Következtetés
A költségelszámolás kiegészíti a pénzügyi könyvelést, hogy betekintést nyerjen a vezetésbe arról, hogy a termelési folyamatban részt vevő különféle termékcsaládok és tevékenységek hogyan befolyásolják a költségek mozgását, és ezáltal befolyásolják a vállalat teljes jövedelmezőségét. A jó költségelszámolási rendszer biztosítja az időszerű vezetési döntések meghozatalát a költség-ellenőrzés és a költségcsökkentés érdekében azáltal, hogy csökkenti a hatékonyságot, a redundáns tevékenységeket és az elkerülhető veszteségeket.
